Acceso Inherente

Mosaic conecta automáticamente al personal con los datos que necesitan según su función en la escuela — sin configuración manual.

El Acceso Inherente es una capa de permisos que otorga a los miembros del personal acceso a los registros de estudiantes y personal según sus relaciones en lugar de sus roles asignados. Cuando un maestro es asignado a una clase, automáticamente obtiene acceso a los registros de esos estudiantes. Cuando un supervisor es asignado sobre otro miembro del personal, puede ver los datos laborales de esa persona. Esto ocurre sin intervención del administrador.

El Acceso Inherente funciona junto con los roles y los permisos individuales. Juntas, estas tres capas determinan lo que cada usuario puede ver y hacer en Mosaic.

Cómo Funciona

Cada miembro del personal en Mosaic puede tener una o más relaciones con estudiantes u otro personal. Estas relaciones se determinan automáticamente según los datos ya existentes en el sistema — inscripciones de clase, asignaciones de grupo, designaciones de personal de apoyo y estructura de supervisión.

Cuando un miembro del personal inicia sesión, Mosaic verifica sus relaciones y otorga el nivel de acceso apropiado para cada una. Esto significa:

Un maestro asignado a una clase de matemáticas automáticamente obtiene acceso a los perfiles, asistencia y calificaciones de esos estudiantes.
Un maestro de grupo obtiene acceso ligeramente más amplio, incluyendo la capacidad de ver el acceso familiar e información de casilleros.
Un consejero asignado como personal de apoyo de un estudiante puede ver y editar el plan de apoyo de ese estudiante.

Tipos de Relación

Mosaic reconoce seis tipos de relación, divididos en relaciones con estudiantes (acceso a datos de estudiantes) y relaciones con personal (acceso a datos de otro personal).

Relaciones con Estudiantes

Relación	Cómo se Determina	Uso Típico
Maestro de Clase	Automático — cuando un maestro está asignado a una clase en la que el estudiante está inscrito	Maestros de materia, co-maestros, asistentes de enseñanza asignados a una clase
Maestro de Grupo	Automático — cuando un maestro es asignado como maestro de grupo del estudiante para el año	Maestro principal, asesor de grupo, maestro de grado
Personal de Apoyo	Asignado manualmente por un administrador a través de la lista de personal de apoyo del estudiante	Consejeros, terapeutas, coordinadores de educación especial, especialistas de apoyo al aprendizaje
Director de División	Automático — cuando un miembro del personal es designado como director de una división que contiene el nivel de grado del estudiante	Directores de división, coordinadores de área, jefes de sección responsables de un conjunto específico de niveles de grado

Relaciones con Personal

Relación	Cómo se Determina	Uso Típico
Supervisor	Automático — basado en la asignación de supervisión en los registros del personal	Director supervisando maestros, jefe de departamento supervisando un equipo
Propio	Automático — cada miembro del personal tiene esta relación con su propio registro	Ver su propio perfil, horario, asistencia e información laboral

Qué Acceso se Otorga

Cada tipo de relación viene con un conjunto de niveles de acceso predeterminados. Estos valores predeterminados están diseñados para dar al personal lo que necesita sin exponer información sensible innecesariamente.

Niveles de Acceso

La mayoría de los permisos utilizan una escala simple de Ninguno / Ver / Editar, pero ciertos permisos tienen niveles especializados:

Nivel	Descripción
Ninguno	Sin acceso a este tipo de datos a través de esta relación.
Básico	Solo información de identificación limitada (nombre, grado/puesto, foto). Se aplica a Perfil de Estudiante y Perfil de Personal.
Ver	Puede ver los datos pero no puede hacer cambios.
Contribuidor	Puede leer entradas existentes y agregar nuevas. Se aplica a permisos de tipo diario (Diario de Asistencia, Diario de Disciplina, Diario de Salud, Diario de Apoyo, Diario de Comunicación, Diario de Admisiones, Diario Académico, Diario de Empleo, Diario de Asistencia de Personal, Supervisión).
Editar	Puede ver y modificar los datos. Para permisos que no son de diario, este es el nivel más alto. Para Perfil de Estudiante y Perfil de Personal, este es el nivel más alto (nivel 3).

Acceso Predeterminado por Relación

Las tablas a continuación muestran lo que cada tipo de relación otorga por defecto. Estos son los ajustes recomendados por Mosaic y pueden ser personalizados por su escuela.

Valores Predeterminados de Maestro de Clase

Otorga acceso de visualización a la mayoría de la información del estudiante, con acceso de contribuidor a diarios y acceso de edición a disciplina y horas de servicio.

Permiso	Nivel de Acceso
Perfil de Estudiante	Ver
Horario de Estudiante	Ver
Asistencia de Estudiante	Ver
Diario de Asistencia	Contribuidor
Disciplina de Estudiante	Editar
Diario de Disciplina	Contribuidor
Salud de Estudiante	Ver
Diario de Salud	Ver
Apoyo de Estudiante	Ver
Diario de Apoyo	Ver
Desarrollo Lingüístico	Ver
Recursos de Estudiante	Ver
Diario de Comunicación	Contribuidor
Admisiones de Estudiante	Ver
Diario de Admisiones	Ver
Registro Académico	Ver
Diario Académico	Contribuidor
Horas de Servicio	Editar
Acceso Familiar	Sin acceso
Asignación de Casilleros	Sin acceso

Valores Predeterminados de Maestro de Grupo

Otorga el mismo acceso que un maestro de clase, más acceso de visualización a Acceso Familiar y Asignación de Casilleros.

Permiso	Nivel de Acceso
Perfil de Estudiante	Ver
Horario de Estudiante	Ver
Acceso Familiar	Ver
Asignación de Casilleros	Ver
Asistencia de Estudiante	Ver
Diario de Asistencia	Contribuidor
Disciplina de Estudiante	Editar
Diario de Disciplina	Contribuidor
Salud de Estudiante	Ver
Diario de Salud	Ver
Apoyo de Estudiante	Ver
Diario de Apoyo	Ver
Desarrollo Lingüístico	Ver
Recursos de Estudiante	Ver
Diario de Comunicación	Contribuidor
Admisiones de Estudiante	Ver
Diario de Admisiones	Ver
Registro Académico	Ver
Diario Académico	Contribuidor
Horas de Servicio	Editar

Valores Predeterminados de Personal de Apoyo

Otorga acceso enfocado a lo que el personal de apoyo trabaja directamente. Más conservador que el acceso de maestro de clase o grupo — notablemente excluye Acceso Familiar, Asignación de Casilleros, Admisiones, Diario de Admisiones y Horas de Servicio.

Permiso	Nivel de Acceso
Perfil de Estudiante	Ver
Horario de Estudiante	Ver
Asistencia de Estudiante	Ver
Diario de Asistencia	Ver
Disciplina de Estudiante	Ver
Diario de Disciplina	Ver
Salud de Estudiante	Ver
Diario de Salud	Ver
Apoyo de Estudiante	Editar
Diario de Apoyo	Contribuidor
Desarrollo Lingüístico	Editar
Recursos de Estudiante	Ver
Diario de Comunicación	Contribuidor
Registro Académico	Ver
Diario Académico	Ver
Acceso Familiar	Sin acceso
Asignación de Casilleros	Sin acceso
Admisiones de Estudiante	Sin acceso
Diario de Admisiones	Sin acceso
Horas de Servicio	Sin acceso

Valores Predeterminados de Director de División

Otorga acceso amplio de edición a datos de estudiantes dentro de las divisiones asignadas al director — similar al acceso administrativo a nivel escolar pero limitado a estudiantes en niveles de grado específicos.

Permiso	Nivel de Acceso
Perfil de Estudiante	Editar
Horario de Estudiante	Editar
Acceso Familiar	Editar
Asignación de Casilleros	Editar
Asistencia de Estudiante	Editar
Diario de Asistencia	Contribuidor
Disciplina de Estudiante	Editar
Diario de Disciplina	Contribuidor
Salud de Estudiante	Editar
Diario de Salud	Contribuidor
Apoyo de Estudiante	Editar
Diario de Apoyo	Contribuidor
Desarrollo Lingüístico	Editar
Recursos de Estudiante	Editar
Diario de Comunicación	Contribuidor
Admisiones de Estudiante	Editar
Diario de Admisiones	Contribuidor
Registro Académico	Editar
Diario Académico	Contribuidor
Horas de Servicio	Editar

Valores Predeterminados de Supervisor

Otorga acceso a los registros profesionales de los miembros del personal subordinados.

Permiso	Nivel de Acceso
Perfil de Personal	Ver
Información Sensible de Personal	Ver
Horario de Personal	Ver
Asistencia de Personal	Editar
Diario de Asistencia de Personal	Contribuidor
Registros de Empleo	Ver
Diario de Empleo	Contribuidor
Desarrollo Profesional	Editar
Supervisión de Personal	Contribuidor
Recursos de Personal	Ver

Valores Predeterminados de Propio

Permite al personal ver sus propios registros. Esto es intencionalmente de solo lectura — el personal puede ver su perfil, horario e información laboral pero no puede modificarla a través de Mosaic.

Permiso	Nivel de Acceso
Perfil de Personal	Ver
Información Sensible de Personal	Ver
Horario de Personal	Ver
Asistencia de Personal	Ver
Salud de Personal	Ver
Registros de Empleo	Ver
Desarrollo Profesional	Ver
Recursos de Personal	Ver

Personalización del Acceso Inherente

Los administradores con los permisos apropiados pueden personalizar los niveles de acceso predeterminados para cada tipo de relación.

Cómo Acceder a la Configuración

Menú de Configuración (bajo su nombre, arriba a la derecha) → Configuración del Distrito → Acceso de Usuarios → Acceso Inherente

La página de configuración de Acceso Inherente muestra una tarjeta para cada uno de los seis tipos de relación. Cada tarjeta muestra:

Los niveles de acceso actuales para esa relación
Si la relación está usando los valores predeterminados de Mosaic o ha sido personalizada
Un resumen de lo que ha cambiado respecto a los valores predeterminados (si fue personalizada)

Realizar Cambios

Haga clic en Personalizar en la tarjeta de relación que desea modificar.
En el diálogo, cada permiso se muestra con un menú desplegable para su nivel de acceso (Ninguno, Ver, Editar o Contribuidor dependiendo del tipo de permiso).
Los permisos que coinciden con el valor predeterminado de Mosaic están marcados con (predeterminado).
Ajuste los niveles según las políticas de su escuela.
Haga clic en Guardar para aplicar los cambios.

Los cambios surten efecto inmediatamente para todos los usuarios en su escuela.

Revertir a Valores Predeterminados

Si ha personalizado una relación y desea volver a los ajustes recomendados por Mosaic, haga clic en la opción Revertir a Predeterminado en la tarjeta de relación. Esto elimina todas las personalizaciones y restaura los niveles de acceso originales.

Cómo Funcionan Juntas las Capas de Permisos

Cuando un usuario inicia sesión, Mosaic combina permisos de múltiples fuentes para determinar su acceso final. Las capas son:

Acceso Inherente — automático, basado en relaciones (descrito en esta página)
Permisos de Rol — basado en el rol asignado del usuario (ej., Director, Docente)
Permisos Individuales — permisos únicos otorgados a usuarios específicos

En cada capa, el nivel de acceso más alto gana. Esto significa:

Si el Acceso Inherente otorga Ver y el rol del usuario otorga Editar, el usuario obtiene Editar.
Si el rol del usuario otorga Ninguno pero el Acceso Inherente otorga Ver, el usuario aún obtiene Ver.
Los permisos solo pueden ser agregados, nunca reducidos. Un rol no puede quitar el acceso que proporciona el Acceso Inherente.

Ejemplo: Un Maestro con el Rol de Docente

Considere un maestro asignado al rol de Docente que enseña Matemáticas de 3er grado:

El rol de Docente proporciona acceso general a la plataforma (correo electrónico, calendario, Mesa de Ayuda) más acceso de visualización a información básica de estudiantes para todos los estudiantes.
El acceso inherente de Maestro de Clase otorga automáticamente acceso de visualización a los perfiles, asistencia, salud, disciplina y registros académicos de sus estudiantes de Matemáticas.
El acceso inherente de Maestro de Grupo (si es el maestro de grupo) agrega la capacidad de ver el acceso familiar e información de casilleros.
El acceso inherente de Director de División (si también es director de división) otorga amplio acceso de edición a estudiantes dentro de los niveles de grado de su división.
El acceso inherente Propio les permite ver su propio perfil de personal, horario y registros laborales.

El maestro termina con la combinación de todas estas capas — amplio acceso de visualización a los registros de sus estudiantes y funciones básicas de la plataforma de su rol, sin que nadie tenga que configurar manualmente el acceso estudiante por estudiante.

Ejemplo: Un Consejero con Acceso de Personal de Apoyo

Un consejero escolar asignado al rol de Apoyo Estudiantil y designado como personal de apoyo para varios estudiantes en riesgo:

El rol de Apoyo Estudiantil otorga amplio acceso de visualización a toda la información de estudiantes y la capacidad de editar registros de apoyo.
El acceso inherente de Personal de Apoyo proporciona acceso enfocado a los perfiles, horarios, salud, registros académicos de sus estudiantes específicamente asignados, y la capacidad de editar registros de apoyo y contribuir a diarios.
Incluso si el rol fuera cambiado, el consejero mantendría el acceso a sus estudiantes asignados a través de la relación de Personal de Apoyo.

Esto significa que el acceso de personal de apoyo sigue la asignación — si un estudiante es transferido a un consejero diferente, el nuevo consejero automáticamente obtiene acceso mientras que el anterior lo pierde (una vez eliminado de la lista de personal de apoyo).

Preguntas Frecuentes

¿Necesito configurar el Acceso Inherente para nuevos maestros?

No. El Acceso Inherente es automático. Tan pronto como un maestro es asignado a una clase o designado como maestro de grupo, obtiene el acceso apropiado. No se necesita acción del administrador.

¿Qué pasa cuando un maestro es removido de una clase?

Pierde la relación de Maestro de Clase para esos estudiantes, y el acceso inherente asociado es eliminado. Si aún es el maestro de grupo, mantiene el acceso de Maestro de Grupo. Si no tiene otras relaciones, recurre a lo que proporciona su rol asignado.

¿Puedo dar a un maestro específico más acceso sin cambiar los valores predeterminados para todos?

Sí. Use Permisos Individuales para dar a un usuario específico permisos adicionales sin modificar los valores predeterminados del acceso inherente. Los permisos individuales se gestionan a través de la configuración de permisos del usuario.

¿Puedo restringir el acceso inherente de un maestro específico?

No. El Acceso Inherente es un piso, no un techo. No puede reducir el acceso por debajo de lo que otorga una relación. Si necesita limitar lo que un maestro ve, tendría que eliminar la relación en sí (por ejemplo, eliminándolo de una clase o de la lista de personal de apoyo).

¿Por qué algunos permisos no aparecen en la configuración de Acceso Inherente?

Algunos permisos se gestionan exclusivamente a través de roles y no son personalizables a través del Acceso Inherente. Estos incluyen información básica (nombre, grado, foto) — que siempre está disponible para cualquier persona con una relación — y ciertos permisos de informes y sistema que se aplican a nivel de escuela o distrito en lugar de a nivel de estudiante o personal individual.

¿Cuál es la diferencia entre Editar y Contribuidor?

Editar otorga acceso completo de lectura y escritura a un área de datos (ej., editar registros de asistencia o registros de disciplina). Contribuidor es específico para permisos de tipo diario y significa que el usuario puede leer entradas existentes y agregar nuevas, pero no puede modificar o eliminar entradas creadas por otros. La mayoría de los permisos de diario (Diario de Asistencia, Diario de Disciplina, Diario de Comunicación, etc.) utilizan el nivel Contribuidor en lugar de un Editar general.