Crear una lista

Acceso Requerido

Centro de Acciones Familiares — Colaborador

Una lista se guarda como borrador. Las familias no ven nada hasta que usted pulsa Enviar.

Empezar con una plantilla

El panel Inicio rápido en Estudiantes ▸ Centro de acción ofrece listas ya preparadas. Cada una abre el asistente con tareas ya cargadas, y puede cambiarlo todo antes de guardar.

Plantilla	Tareas que agrega
Revisión de información familiar	Actualización de contacto
Permiso de excursión	Un permiso para firmar, uno por estudiante
Formularios de inicio de año	Actualización de contacto, actualización médica y confirmación del manual del estudiante
Rematrícula anual	Actualización de contacto y un acuerdo de matrícula firmado
Crear una lista personalizada	Ninguna. Empieza con el asistente en blanco.

Las plantillas no eligen documentos por usted. En cada acuerdo o confirmación, elija el documento que use su colegio.

Para empezar sin plantilla, haga clic en Nueva lista.

Paso 1: Audiencia

Elija quién debe completar la lista:

Todas las familias matriculadas
Familias que regresan
Familias nuevas en la escuela: nadie del hogar ha estudiado antes en el colegio.
Familias con un estudiante nuevo: incluye también a familias antiguas que matriculan a un hijo nuevo.
División(es) específica(s), Grado(s) específico(s) o Clase(s) específica(s)

Marque Incluir también a los estudiantes aceptados que aún no se han matriculado para llegar a las familias de estudiantes aceptados pero aún no matriculados.

La audiencia no queda fija en el momento del envío. Mientras la lista está en curso, las familias que entren después en la audiencia (por ejemplo, un estudiante recién matriculado) la reciben automáticamente en menos de una hora.

Paso 2: Tareas

Haga clic en Agregar tarea y elija un tipo de tarea. Luego escriba lo que verán las familias. Mosaic sugiere un texto para la mayoría de los tipos. Use Editar el texto para cambiarlo. Escriba el título y las instrucciones en los dos idiomas del colegio. Si falta uno, aparece un aviso.

Tipos de tarea

Actualizar información

Actualización de contacto: la familia revisa su dirección, sus datos familiares y sus tutores, e indica al colegio qué hay que corregir. Una por hogar.
Actualización médica: la familia revisa la información médica de cada hijo. Una por hogar.

Las correcciones sugeridas llegan a la oficina para su revisión. No cambian el registro directamente.

Firmar o aceptar

Acuerdo firmado: un padre lee un documento y lo firma, escribiendo o dibujando su firma. Usted elige:
- el Documento de Formularios y documentos,
- el Tipo de acuerdo (pacto, permiso, exoneración, consentimiento),
- si es una por familia o una por estudiante,
- Quién lo completa: Familia (cualquier padre), o Cada padre, donde cada tutor con custodia firma por separado,
- opcionalmente, cláusulas que el padre firma con sus iniciales una por una. Las cláusulas se agregan desde la página de la lista, después de crearla.
Reconocimiento: un padre lee un aviso y confirma que lo leyó. Es un registro, no una firma, y sirve para manuales y avisos de reglamento.

Colegiatura y facturación (requiere Colegiatura y Facturación activada en su colegio)

Estas tareas se completan solas. Mosaic las revisa cada hora y cada vez que una familia o alguien del personal abre la lista. Un pago recibido en caja salda la tarea sin que nadie haga nada.

Contrato de pago: se completa cuando la familia firma el contrato del año. Caja sigue preparando y liberando cada contrato como siempre.
Saldo pagado: se completa cuando la cuenta de la familia está al día. Puede ignorar cargos posteriores a una fecha y permitir un pequeño saldo pendiente.
Cuota pagada: se completa cuando una cuota concreta, como la matrícula, está pagada para cada estudiante. Puede ignorar las mensualidades que aún no vencen.

Admisiones

Lista de admisiones: se completa cuando el estudiante cumple todos los requisitos de admisión del colegio. Los requisitos se marcan como recibidos en la pestaña Matrícula del estudiante, como siempre.

Verificado por personal

Una vez por familia o Una vez por estudiante: algo que solo el colegio puede confirmar, como la asistencia a la orientación o la entrega de un formulario en papel. El personal lo marca desde la página de la lista. Las familias ven “La escuela lo marcará por usted”.

Los tipos marcados Próximamente (subir un documento, formulario general, formulario de rematrícula) aún no se pueden elegir.

Limitar una tarea

Algunas tareas se aplican solo a una parte de la audiencia. En Limitar el público de esta tarea puede restringir un acuerdo, un reconocimiento o una tarea verificada por el personal a las familias que regresan o a las nuevas, a una división o, en las tareas por estudiante, a ciertas escalas de colegiatura.

Paso 3: Momento

¿Cuándo comienza? En cuanto la envíe, o En una fecha.
¿Cuándo termina? En una fecha, Cuando yo la detenga: este año escolar, o Nunca: continua, todos los años. Use una lista continua para algo que toda familia nueva debe hacer, llegue cuando llegue.
Enviar un correo a las familias cuando se les asignen tareas. Cada familia recibe un solo correo con todo lo nuevo, nunca un correo por tarea. Las tareas de contrato de pago y las verificadas por el personal no se incluyen en el correo.
Lista de Pase a Clase. Actívela cuando los estudiantes no puedan empezar clases hasta completar la lista. Vea Pase a Clase.

Paso 4: Nombre y revisión

Ponga nombre y descripción a la lista en los dos idiomas, revise el resumen y haga clic en Crear lista.

El asistente guarda un borrador en su navegador mientras trabaja. Si sale y vuelve, le ofrece restaurarlo.

Enviarla a las familias

Crear una lista solo la guarda. Su estado es Borrador y las familias no pueden verla.

Abra la lista desde la página principal.
Revise las tareas en la pestaña Tareas. Ahí también agrega las cláusulas de un acuerdo.
Haga clic en Enviar. Mosaic indica a cuántas familias llegará. Confirme para enviarla.

Las familias reciben las tareas de inmediato, y el correo sale ese mismo día si las notificaciones están activas. Mosaic no envía recordatorios. Use la pestaña Familias para ver quién no ha terminado.

Cambiar una lista que ya está en curso

Puede agregar tareas a una lista en curso. Las familias reciben la tarea nueva en menos de una hora.

Cuando las familias ya tienen una tarea, algunos de sus datos quedan bloqueados para que todos respondan lo mismo:

Siempre editables: el título, las instrucciones, el orden y si la tarea está activa.
Bloqueados al enviar la lista: el tipo de tarea, y si es por familia o por estudiante. Mientras la tarea está activa, también se bloquean el documento, las cláusulas, quién firma y si es opcional. Para cambiarlos, desactive la tarea, edítela y vuelva a activarla.
Permanentes una vez que alguien firmó o confirmó: el documento, las cláusulas y los idiomas. La tarea muestra la marca Firmada y no se puede eliminar.

Para repetir el proceso el año siguiente, abra el menú ⋮ de la lista y elija Crear una lista nueva como esta…. La copia empieza con todas las familias matriculadas como audiencia. Revise la audiencia y vuelva a agregar las cláusulas.