Personalización de Roles

Adapte los roles integrados a las políticas de su escuela, o cree roles completamente nuevos para funciones laborales que no encajan en los predeterminados.

Los roles predeterminados de Mosaic cubren funciones laborales comunes, pero cada escuela es diferente. Puede personalizar los permisos dentro de cualquier rol integrado, o crear roles personalizados desde cero. Ambos se gestionan desde la misma pantalla.

Acceso a la Pantalla de Roles

Menú de Configuración (bajo su nombre, arriba a la derecha) → Configuración del Distrito → Acceso de Usuarios → Roles

La pantalla de Roles tiene dos secciones:

• Roles de Mosaic (barra lateral izquierda) — los roles integrados del sistema
• Roles Personalizados (barra lateral izquierda, debajo) — roles creados por su distrito

Seleccionar cualquier rol muestra sus permisos en el panel de detalle a la derecha, organizado por categoría (Estudiante, Personal, Comunicación, Administración, Finanzas, Configuración del Sistema).

Personalización de un Rol Integrado

Si un rol predeterminado de Mosaic es casi lo que necesita pero no exactamente, puede ajustar permisos individuales sin crear un nuevo rol.

La Personalización Afecta a Todos los Usuarios con Ese Rol

Personalizar un rol cambia los permisos para cada usuario asignado a él. Asegúrese de entender el impacto antes de guardar cambios.

Cómo Personalizar

1. Seleccione el rol que desea modificar de la lista de Roles de Mosaic.
2. Haga clic en Personalizar.
3. Se abre un diálogo mostrando todos los permisos agrupados por pestañas de categoría (Estudiante, Personal, Comunicación, etc.).
4. Cada permiso tiene un menú desplegable mostrando los niveles de acceso disponibles (Ninguno, Ver, Editar, etc.).
5. Los permisos que coinciden con el valor predeterminado de Mosaic están marcados con (predeterminado) en el menú desplegable.
6. Ajuste los niveles según sea necesario.
7. Haga clic en Guardar.

Los cambios surten efecto inmediatamente para todos los usuarios asignados a ese rol.

Solo Sus Cambios se Almacenan

Cuando personaliza un rol del sistema, Mosaic solo almacena los permisos que usted cambió. Todo lo demás continúa usando el valor predeterminado de Mosaic. Si Mosaic posteriormente actualiza un permiso predeterminado que usted no ha personalizado, su distrito automáticamente recibe esa actualización.

Identificación de Roles Personalizados

Los roles del sistema personalizados están marcados con una insignia de “Personalizado” en la barra lateral. El panel de detalle también muestra un resumen de lo que ha cambiado respecto al predeterminado.

Los permisos individuales que difieren del valor predeterminado de Mosaic están resaltados en la vista de detalle para que pueda ver rápidamente lo que ha sido modificado.

Revertir Permisos Individuales

Al editar un rol personalizado, cada permiso cambiado muestra un ícono de deshacer junto a él. Hacer clic en esto restablece ese único permiso al valor predeterminado de Mosaic sin afectar sus otras personalizaciones.

Revertir un Rol Completo

Para descartar todas las personalizaciones y restaurar los valores predeterminados originales de Mosaic:

1. Seleccione el rol personalizado.
2. Haga clic en Revertir.
3. Confirme cuando se le solicite.

Esto elimina todas sus personalizaciones — el rol regresa a su estado original como si nunca hubiera sido modificado.

Creación de un Rol Personalizado

Los roles personalizados son mejores cuando necesita un conjunto de permisos que representen una función laboral específica — algo que múltiples usuarios podrían necesitar, o que define una responsabilidad coherente (ej., “Jefe de Departamento”, “Coordinador de Transporte”, “Gerente de Cafetería”). Si solo necesita dar a un usuario un permiso adicional único, un permiso individual es más simple.

Los roles personalizados funcionan exactamente como los roles del sistema para propósitos de asignación — aparecen en el menú desplegable de roles al asignar roles a usuarios.

Cómo Crear un Rol Personalizado

1. En la sección de Roles Personalizados de la barra lateral, haga clic en Nuevo.
2. Ingrese un nombre para el rol (requerido) — elija algo que describa la función laboral (ej., “Jefe de Departamento”, “Coordinador de Transporte”, “Gerente de Cafetería”).
3. Ingrese una descripción opcional explicando para quién es este rol y qué proporciona.
4. Establezca niveles de permisos usando las pestañas de categoría. Todos los permisos comienzan en Ninguno — habilite solo lo que este rol necesita.
5. Haga clic en Guardar.

El rol aparece en la sección de Roles Personalizados y puede ser inmediatamente asignado a usuarios.

Edición de un Rol Personalizado

1. Seleccione el rol personalizado de la barra lateral.
2. Haga clic en Editar.
3. Modifique el nombre, descripción o niveles de permisos según sea necesario.
4. Haga clic en Guardar.

Los cambios surten efecto inmediatamente para todos los usuarios asignados al rol.

Eliminación de un Rol Personalizado

Los roles personalizados pueden eliminarse, pero solo si no hay usuarios actualmente asignados a ellos.

1. Seleccione el rol personalizado de la barra lateral.
2. Si no hay usuarios asignados, la opción de Eliminar está disponible.
3. Haga clic en Eliminar y confirme cuando se le solicite.

Si aún hay usuarios asignados, primero debe eliminar el rol de todos los usuarios antes de eliminarlo. El panel de detalle del rol muestra una lista de usuarios asignados — haga clic en el conteo de usuarios para ver quiénes son.

Los Roles del Sistema No Pueden Eliminarse

Los roles integrados de Mosaic pueden personalizarse y revertirse, pero nunca eliminarse. Solo los roles personalizados creados por su distrito pueden ser removidos.

Roles Personalizados vs. Roles del Sistema Personalizados

	Rol del Sistema Personalizado	Rol Personalizado
Punto de partida	Rol integrado con modificaciones	En blanco — usted define todos los permisos
Recibe actualizaciones de Mosaic	Sí, para permisos que no haya cambiado	No — completamente independiente
Puede revertir a predeterminados	Sí	N/A — sin predeterminados a los que revertir
Puede eliminar	No	Sí, si no hay usuarios asignados
Mejor para	Pequeños ajustes a un rol existente	Funciones laborales completamente nuevas

Mejores Prácticas

• Personalice antes de crear. Si un rol integrado es 90% correcto, personalícelo en lugar de crear uno nuevo. Se beneficiará de futuras actualizaciones de Mosaic a los permisos que no cambió.
• Use nombres descriptivos para roles personalizados. Futuros administradores deberían poder entender el propósito del rol solo por su nombre.
• Agregue descripciones. Una nota breve sobre para quién es el rol ahorra tiempo durante revisiones futuras.
• Revise periódicamente. Al inicio de cada año escolar, verifique si sus personalizaciones y roles personalizados aún reflejan sus necesidades actuales. La rotación de personal y cambios de políticas pueden hacer que los roles antiguos queden desactualizados.
• Prefiera roles sobre permisos individuales. Si se encuentra agregando el mismo permiso individual a múltiples usuarios, considere crear un rol personalizado en su lugar.