Administrar Calendarios y Opciones
Para ver la lista de calendarios de la escuela y sus opciones, abre el menú de usuario (esquina superior derecha) y selecciona Configuración de Escuela. Luego haz clic en la pestaña Calendarios.
Crear y modificar calendarios
Sección titulada «Crear y modificar calendarios»Para crear un calendario nuevo, haz clic en el botón Nuevo. Para editar uno existente, haz clic en el calendario en la lista. Para eliminar un calendario, haz clic primero en él para abrir la ventana de edición y luego en el botón Eliminar. El calendario maestro no puede eliminarse.
Visibilidad
Sección titulada «Visibilidad»De forma predeterminada, los calendarios son Públicos, lo que significa que sus eventos son visibles para todo el personal, los estudiantes y los padres de familia, así como en las integraciones con Google Calendar. Puedes restringir quién ve los eventos de un calendario determinado cambiando la visibilidad a Limitada y eligiendo una audiencia. La audiencia puede incluir ciertas categorías de personal y determinados grados de estudiantes o de padres de familia.
Permisos
Sección titulada «Permisos»Normalmente, solo algunos usuarios con privilegios (por ejemplo, administradores y secretarias) tienen acceso para crear y modificar eventos de calendario. Puedes dar acceso a uno o más usuarios para que colaboren en un calendario o lo administren.
- Solo ver: el usuario puede ver este calendario aunque su visibilidad sea limitada.
- Limitado: el usuario puede crear eventos nuevos en este calendario, y modificar o eliminar los que él mismo haya creado. No puede modificar los eventos creados por otros usuarios.
- Completo: el usuario puede crear y editar todos los eventos de este calendario, incluidos los creados por otros usuarios.
Incluir en los correos
Sección titulada «Incluir en los correos»Si los correos semanales de eventos están activados, puedes indicar si los eventos de este calendario se incluyen o no en esos correos.
Configurar los correos semanales
Sección titulada «Configurar los correos semanales»Para activar los correos semanales, haz clic en Editar en el panel de Opciones y elige el día de la semana y la hora en que se generarán. Todo el personal actual, los estudiantes y los padres de familia (salvo quienes hayan restringido los correos automáticos) recibirán cada semana un correo con la lista de los próximos eventos. Los eventos se incluyen en esos correos según la opción Días de anuncio de cada evento y las opciones de visibilidad del calendario.
Preguntas frecuentes
Sección titulada «Preguntas frecuentes»¿Puede haber más de un calendario maestro?
No, cada escuela solo puede tener un calendario maestro.
¿Cuáles son los calendarios escolares habituales?
Una escuela típica de preescolar a bachillerato podría tener los siguientes calendarios y opciones de visibilidad:
- Calendario maestro: (Público) debe incluir todos los feriados, los días de planificación docente, los días de salida temprana y cualquier actividad escolar que afecte a los Libros de Planes de los docentes.
- Eventos escolares: (Público) puede incluir todos los eventos que quieras dar a conocer a toda la comunidad, como reuniones de padres y docentes, programas, seminarios, casas abiertas y otros eventos de la escuela.
- Eventos de primaria: (Limitado) puede tener una audiencia restringida, con todo el personal pero solo los padres, tutores y estudiantes de los grados seleccionados.
- Eventos de secundaria: (Limitado) parecido a Eventos de primaria, este calendario podría ser visible solo para todo el personal y para los estudiantes de secundaria y sus padres o tutores.
- Eventos deportivos: (Público) incluiría todos los eventos deportivos y permitiría dar acceso especial al director deportivo para administrar este calendario.
- Eventos del personal: (Limitado) puede incluir eventos que no necesitan ser visibles para estudiantes ni para padres de familia.
¿Se puede restringir la visibilidad de un evento individual?
Sí, los eventos individuales del calendario maestro se pueden restringir. Por ejemplo, podrías incluir las excursiones o los retiros como actividades escolares en el calendario maestro, ya que los docentes de esos estudiantes no tendrían clases normales ese día. Un evento de este tipo se puede filtrar para que sea visible solo en los grados seleccionados.