Asistencia por Periodo de Clase

Los maestros toman asistencia en cada clase que imparten, y Mosaic calcula la asistencia diaria de cada estudiante a partir del tiempo de clase que perdió.

De forma predeterminada, Mosaic toma asistencia una vez al día, en el aula base. Una división puede cambiar a Cada periodo de clase. Entonces cada clase toma su propia asistencia mientras está en sesión, y el día de un estudiante es la proporción de sus minutos de clase programados que perdió. Un estudiante que pierde 90 de 390 minutos está ausente 0.23 del día.

La configuración es por división, así que un colegio puede cambiar su secundaria y dejar su primaria con asistencia en el aula base.

Para administradores

Acceso Requerido

Configuración del Colegio — Editar

Antes de cambiar

La asistencia por periodo depende del horario de clases. Revise esto primero:

1. Bloques y horarios de timbres. En Configuración ▸ Escuela ▸ Horarios, el horario de la división necesita sus bloques (periodos) y un horario de timbres con las horas de cada día de la semana en que hay clases. Mosaic no permite cambiar una división que no tiene horario de timbres. El almuerzo, los recesos, la asamblea y cualquier otro espacio sin bloque nunca piden asistencia.
2. Cada clase tiene un periodo. El Período de cada clase (en los Detalles de la clase) debe ser uno de los bloques de la división. Una clase sin periodo nunca pide asistencia y no cuenta para el día de nadie.
3. Cada clase tiene los días correctos. Una clase pide asistencia solo los días en que se reúne. Una clase de arte de solo viernes en el periodo 9 pide asistencia solo los viernes.
4. Cada clase tiene un maestro. El maestro de la clase toma la asistencia. También puede hacerlo un Maestro adicional con acceso completo.
5. Días especiales. Registre los días de asamblea y de salida temprana en Horarios como días especiales. Esos días, Mosaic pide asistencia solo en las clases que realmente se reúnen, y a su hora real.
6. El director de la división (Configuración ▸ División ▸ General). El director recibe un correo diario con las posibles fugas de clase.

Cómo activarla

1. Abra Configuración ▸ División ▸ Opciones y elija la división.
2. En el panel Asistencia, cambie Toma de asistencia a Cada periodo de clase.
3. Guarde.

El cambio es inmediato. A partir del siguiente periodo de clase, Mosaic pide a los maestros de esa división que tomen asistencia en cada clase. Ya no reciben el aviso diario de asistencia del aula base. Los pedidos de almuerzo del aula base siguen igual que antes.

Los días anteriores al cambio quedan como estaban. Mosaic no los trata como asistencias sin tomar.

Para volver atrás, cambie Toma de asistencia a Aula base, una vez al día. La asistencia por clase ya registrada se conserva.

Cómo se calcula el día de un estudiante

• Solo cuenta el tiempo de clase dentro de la jornada escolar. El almuerzo, la asamblea y las actividades después de clases no cuentan.
• Una asistencia que nunca se toma cuenta a todos los estudiantes de esa clase como presentes. Revise el reporte de seguimiento (abajo) para ver las asistencias que nunca se tomaron.
• La tardanza se registra en la clase, pero cuenta como presente para el día.
• Las ausencias de la oficina siguen teniendo prioridad. Una ausencia que registra la oficina conserva su categoría y su motivo. A medida que llegan las asistencias de las clases, Mosaic ajusta el porcentaje. Por ejemplo, un estudiante que la oficina marcó ausente todo el día y que llega a dos clases de la tarde termina el día parcialmente ausente, no totalmente ausente.
• Se respetan las entradas y salidas registradas en la oficina. Un estudiante que salió a las 11:00 no aparece marcado por faltar en la tarde.

Seguimiento

Acceso Requerido

Asistencia del Estudiante — Editar

Estudiantes ▸ Asistencia ▸ Asistencia Escolar muestra cada clase que debe tomar asistencia hoy, con las que aún no la han tomado primero. Haga clic en una clase para abrir su lista. La Revisión diaria en la misma página muestra:

• Posible fuga: el estudiante estuvo presente más temprano y luego ausente en una clase posterior, sin registro de salida.
• Llegada tarde sin registrar: el estudiante estuvo ausente al inicio del día y luego presente, sin registro de entrada en la oficina.

Estudiantes ▸ Asistencia ▸ Reportes ▸ Seguimiento de asistencia por clase cubre un rango de hasta 31 días. Muestra las asistencias nunca tomadas, los estudiantes sin clase programada ese día, las posibles fugas y las llegadas tarde. Haga clic en una asistencia para tomarla o corregirla. Los maestros solo pueden tomar la asistencia de hoy. Los administradores de asistencia pueden corregir aquí un día anterior.

Cada tarde, cuando termina la jornada de la división, el director de la división recibe un solo correo con las posibles fugas del día. Una fuga corregida antes de esa hora no se envía.

La pestaña Asistencia de cada estudiante muestra sus ausencias y tardanzas por clase del año, por periodo.

Para maestros

Tomar asistencia

Cuando empieza una clase, Mosaic abre su lista de asistencia en cualquier página en la que usted esté.

1. Todos los estudiantes empiezan como presentes. Toque a un estudiante una vez para ausente, dos veces para tardanza. Un tercer toque lo vuelve a presente.
2. Haga clic en Guardar. Si están todos, el botón dice Todos presentes. Un clic y listo.

Los estudiantes que la oficina ya marcó ausentes para el día aparecen marcados como ausentes. Si uno de ellos está en su clase, tóquelo para volverlo a presente y guarde. Mosaic actualiza su día.

Si está ocupado cuando aparece la lista, haga clic en Posponer y volverá a aparecer en dos minutos.

Si se le pasó

La lista solo aparece sola mientras la clase está en sesión. Para tomarla más tarde el mismo día, haga clic en Asistencia por clase en su página de Inicio. Muestra las clases de hoy por periodo, con una marca de verificación junto a cada una que ya tomó. El mismo botón le permite abrir una asistencia que ya guardó y cambiarla. Guardar de nuevo reemplaza la anterior.

Solo puede tomar o cambiar la asistencia de hoy. Para un día anterior, pida a la oficina de asistencia que la corrija.

Para tener en cuenta

• Una clase que usted comparte como Maestro adicional con acceso completo también le pide asistencia. Quien guarde primero toma la asistencia.
• Los sustitutos todavía no pueden tomar asistencia por clase. Cuando usted falte, la oficina de asistencia puede tomar o corregir la asistencia de sus clases.
• No se avisa a las familias cuando un estudiante falta a un solo periodo. Las ausencias diarias se reportan a las familias como antes.