Calendario

Reúna todos los horarios en un solo lugar.

La función de Calendario simplifica el seguimiento de los próximos eventos escolares y mantiene a todos informados y organizados. El calendario de Mosaic está diseñado para la colaboración y la integración, y admite una amplia variedad de fechas y eventos importantes, desde exámenes y días feriados hasta actividades extracurriculares y reuniones de padres y docentes. Con una navegación intuitiva y opciones configurables, administradores, docentes, estudiantes y padres de familia pueden planificar y participar en los eventos escolares de forma eficiente.

Colaboración

Puede crear varios calendarios: un calendario maestro de la escuela, eventos de primaria, eventos de secundaria, deportes, actividades extracurriculares y eventos del personal. El personal autorizado puede actualizar los eventos de cada calendario según sus permisos de acceso. Los padres de familia y los estudiantes solo verán los calendarios asignados a su nivel de acceso.

Mosaic envía automáticamente recordatorios semanales por correo electrónico sobre los próximos eventos a toda la comunidad.

Integración

El calendario de Mosaic se integra sin dificultad con Google Calendar y otras plataformas de calendario digital, lo que permite a toda la comunidad ver los eventos escolares dentro de sus calendarios personales. Además, los usuarios pueden incorporar automáticamente los cumpleaños de estudiantes y personal a sus calendarios digitales.

Calendario maestro

Los eventos del calendario maestro de la escuela se integran con otras funciones de Mosaic. Incluir los días feriados y los días de planificación docente garantiza que Mosaic no solicite a los docentes la asistencia ni los pedidos de almuerzo en esas fechas. Además, los eventos del calendario maestro se integran con los Libros de Planes de los docentes, lo que facilita una planificación más eficiente de unidades y lecciones.

Categoría del evento	Descripción
Sin clases (feriado)	No solicitar a los docentes la asistencia ni los pedidos de almuerzo.
Sin clases (planificación docente)	No solicitar a los docentes la asistencia ni los pedidos de almuerzo. Aun así se espera que los docentes asistan.
Sin clases (otro)	No solicitar a los docentes la asistencia ni los pedidos de almuerzo. Por ejemplo, suspensiones por mal tiempo y otros cambios de calendario no relacionados con un feriado.
Salida temprana	Permite indicar una hora de inicio o de fin distinta para el día, lo que además ajusta el cálculo de las ausencias parciales de quienes llegan tarde o de los estudiantes que registran entrada o salida durante el día.
Actividad escolar	Esta categoría se usa normalmente cuando los estudiantes están en la escuela para programas o actividades especiales pero no asisten a clases regulares. Los Libros de Planes evitan automáticamente programar planes de clase normales en esos días.

Detalles

Estos son algunos de los datos principales que el calendario guarda sobre cada evento:

• Horas de inicio y de finalización
• Persona de contacto
• Descripción del evento (en varios idiomas)
• Lugar del evento (en varios idiomas)
• Días de anuncio: con cuánta anticipación debe aparecer el evento en la pantalla de inicio y en los correos semanales

Preguntas frecuentes

¿Cómo se administra la visibilidad de cada calendario?

En la configuración de cada calendario puede definir la visibilidad como pública o limitada. Si es limitada, puede restringirla a determinadas categorías de personal, así como a los padres de familia o los estudiantes de los grados que elija. También puede especificar qué usuarios del personal están autorizados a crear y modificar eventos en ese calendario. Cuando un usuario autorizado crea un evento, elige a cuál calendario se agrega.

¿Cómo cambio la hora de un evento que ya creé?

Después de crear un evento, puede actualizar su hora sin dificultad. Los administradores hacen los cambios con doble clic sobre el evento en el calendario, y la nueva hora se actualiza automáticamente para todas las personas que lo tengan en su calendario. También puede arrastrar el evento a una fecha u hora nueva.

¿Debo crear todos los eventos de nuevo cada año escolar?

En lugar de crear todos los eventos de nuevo cada año, conviene usar la función de reinicialización del calendario. Esta función le muestra la lista de todos los eventos del año anterior y le permite arrastrarlos al calendario del año nuevo. Así se crea una copia del evento pasado, que luego puede editar o actualizar si hace falta. También puede duplicar los eventos pasados uno por uno.