Integración de Calendarios Externos

Mosaic puede compartir el calendario de tu escuela con cualquier aplicación de calendario que admita suscripciones por URL — incluyendo Google Calendar, Calendario de Apple y Outlook. Una vez suscrito, los eventos de tu escuela aparecerán junto con tus eventos personales en la aplicación de calendario que uses día a día.

Las actualizaciones no son instantáneas

Una vez que te suscribas, tu aplicación de calendario revisará si hay actualizaciones aproximadamente una vez al día según su propio horario. Esta es una limitación de cómo funcionan los calendarios suscritos por URL en todos los servicios de calendario — no es algo que Mosaic controle. Un evento nuevo que acabas de agregar en Mosaic puede tardar hasta 24 horas en aparecer en Google Calendar, Calendario de Apple o Outlook. Si necesitas actualizaciones en tiempo real, usa la aplicación de Mosaic directamente.

Antes de Comenzar: Elige un Idioma

Si tu escuela opera en más de un idioma, Mosaic ofrece una suscripción separada para cada idioma. Elige el idioma en el que quieres que aparezcan tus eventos desde el menú desplegable — esta elección es permanente para cada suscripción, porque la aplicación de calendario seguirá consultando la misma URL para siempre. Si cambias de opinión más tarde, siempre puedes cancelar la suscripción y volver a suscribirte en el otro idioma.

Para abrir el menú, haz clic en el menú desplegable ⋮ junto a Nuevo evento en la parte superior de la página del calendario. Verás opciones como:

• Añadir al Calendario de Apple (English)
• Añadir al Calendario de Apple (Español)
• Copiar URL del calendario (English)
• Copiar URL del calendario (Español)

Solo aparecerán los idiomas que tu escuela ha configurado. Si tu escuela usa un solo idioma, verás una opción por acción.

Calendario de Apple (Mac, iPhone, iPad)

Esta es la vía más rápida si usas el Calendario de Apple — es un solo clic en un dispositivo Apple.

1. Abre el calendario de Mosaic en tu Mac, iPhone o iPad.
2. Haz clic en el menú desplegable ⋮ junto a Nuevo evento.
3. Haz clic en Añadir al Calendario de Apple en tu idioma preferido.
4. La aplicación de Calendario de tu dispositivo se abrirá y te preguntará “¿Quieres suscribirte a este calendario?” Haz clic en Suscribirse.
5. Puedes personalizar el nombre del calendario, el color y la frecuencia de actualización en el diálogo que aparece. Los valores predeterminados están bien.

Los eventos de la escuela aparecerán como un calendario separado en tu aplicación de Calendario. Puedes activarlo y desactivarlo junto con tus otros calendarios.

Funciona mejor en dispositivos Apple

El botón Añadir al Calendario de Apple depende del protocolo webcal://. Tu Mac, iPhone o iPad lo reconoce y lo entrega automáticamente a la aplicación de Calendario. En Windows o Android, hacer clic en este botón puede abrir el manejador de calendario predeterminado de tu navegador — generalmente Google Calendar — o mostrar un error. Si no estás en un dispositivo Apple, usa Copiar URL del calendario en su lugar.

Google Calendar

Google Calendar no tiene un botón de suscripción con un solo clic para calendarios externos — tienes que pegar la URL en el flujo de “Agregar por URL” de Google Calendar manualmente. Aun así, son solo unos pocos pasos.

1. En la página del calendario de Mosaic, haz clic en el menú desplegable ⋮ junto a Nuevo evento.
2. Haz clic en Copiar URL del calendario en tu idioma preferido. Un mensaje de confirmación te indicará que la URL se copió al portapapeles.
3. Abre Google Calendar en una nueva pestaña del navegador.
4. En la barra lateral izquierda, busca Otros calendarios y haz clic en el + junto a él.
5. Elige De URL.
6. Pega la URL que copiaste de Mosaic en el campo URL del calendario.
7. Haz clic en Añadir calendario.

El calendario de tu escuela aparecerá bajo Otros calendarios en la barra lateral izquierda. Puedes cambiarle el nombre, cambiar su color, o mostrarlo y ocultarlo como cualquier otro calendario de Google.

Outlook.com (Web)

1. En la página del calendario de Mosaic, haz clic en el menú desplegable ⋮ y luego en Copiar URL del calendario en tu idioma preferido.
2. Abre el Calendario de Outlook.com en una nueva pestaña del navegador.
3. En la barra lateral izquierda, haz clic en Agregar calendario.
4. Elige Suscribirse desde la web.
5. Pega la URL y dale un nombre, un color y una carpeta.
6. Haz clic en Importar.

Outlook (Aplicación de Escritorio)

1. En la página del calendario de Mosaic, haz clic en el menú desplegable ⋮ y luego en Copiar URL del calendario en tu idioma preferido.
2. En Outlook, cambia a la vista Calendario.
3. En la cinta de opciones, haz clic en Agregar calendario → Desde Internet.
4. Pega la URL y haz clic en Aceptar.
5. Confirma cuando Outlook te pregunte si quieres agregar y suscribirte.

Otras Aplicaciones de Calendario

Cualquier aplicación de calendario que admita suscripciones por URL de iCalendar (a veces llamadas “feed ICS,” “webcal,” o “calendario de internet”) funcionará con Mosaic. Usa Copiar URL del calendario desde el menú desplegable de Mosaic y pega la URL donde tu aplicación te pida una URL de calendario. La fuente es iCalendar 2.0 estándar en codificación UTF-8.

Qué Contiene la Fuente

La fuente de calendario incluye:

• Eventos marcados como públicos en los calendarios de tu escuela. Los eventos ocultos del público no se incluyen.
• Eventos del último año y todos los eventos futuros, con un máximo de 1000 eventos. Para escuelas muy grandes, se priorizan los eventos más recientes y próximos.
• Título del evento, descripción, ubicación, hora de inicio y hora de fin para cada entrada.
• Las horas están en UTC, y tu aplicación de calendario las convierte automáticamente a tu zona horaria local.

La fuente no incluye:

• Eventos marcados como privados o borradores
• Asistencia, pedidos de almuerzo, calificaciones, o cualquier otro dato que no sea del calendario
• Eventos específicos para padres o estudiantes (la fuente es la misma para todos los suscriptores)

Cancelar la Suscripción

Puedes dejar de sincronizar en cualquier momento — el proceso es idéntico al de cancelar cualquier otro calendario basado en URL.

Google Calendar: En la barra lateral izquierda, pasa el cursor sobre el calendario de Mosaic bajo Otros calendarios, haz clic en el ⋮ que aparece junto al nombre, y elige Cancelar suscripción.

Calendario de Apple (Mac): En la barra lateral, haz clic con el botón derecho sobre el calendario de Mosaic y elige Eliminar. En iPhone/iPad, ve a Ajustes → Calendario → Cuentas → Calendarios suscritos, toca el calendario de Mosaic, luego Eliminar cuenta.

Outlook.com: Haz clic con el botón derecho sobre el calendario de Mosaic en la barra lateral y elige Quitar.

Outlook (Escritorio): Haz clic con el botón derecho sobre el calendario de Mosaic en la lista de calendarios y elige Eliminar calendario.

Cancelar la suscripción es una acción unidireccional en tu aplicación de calendario — Mosaic no hace seguimiento de quién se ha suscrito, así que nada sucede del lado de Mosaic.

Preguntas Frecuentes

¿Por qué los nuevos eventos no aparecen en mi calendario de inmediato?

Las aplicaciones de calendario que se suscriben a calendarios basados en URL revisan si hay actualizaciones según su propio horario — generalmente una vez cada 12 a 24 horas. Así es como todos los servicios de calendario manejan las suscripciones externas; no es una limitación de Mosaic. Si necesitas ver un nuevo evento de Mosaic de inmediato, abre el calendario de Mosaic directamente.

Algunas aplicaciones de calendario permiten actualizar manualmente un calendario suscrito:

• Calendario de Apple (Mac): Haz clic con el botón derecho sobre el calendario en la barra lateral y elige Actualizar.
• Google Calendar: No hay un botón de actualización manual. Google controla su propio ritmo de consulta.
• Outlook (Escritorio): Haz clic con el botón derecho sobre el calendario y elige Enviar o recibir.

¿Es privada la URL del calendario?

La URL no contiene información personal ni credenciales de inicio de sesión, pero cualquier persona con quien compartas la URL puede suscribirse a ella. Dado que la fuente solo contiene eventos que tu escuela ya ha marcado como públicos, esto normalmente está bien — no es diferente a compartir un enlace al calendario público en el sitio web de tu escuela. Dicho esto, no pegues la URL en un lugar público donde no publicarías también los eventos subyacentes.

Mosaic no tiene acceso a nada en tu cuenta personal de Google Calendar, Calendario de Apple u Outlook. La suscripción es unidireccional: Mosaic publica los eventos de la escuela, y tu aplicación de calendario los lee por su cuenta.

¿Mis eventos personales aparecerán en Mosaic?

No. La suscripción es unidireccional — tu aplicación de calendario lee eventos de Mosaic, pero nada de tu calendario personal se comparte con Mosaic.

Me suscribí en inglés pero quiero español (o viceversa). ¿Cómo lo cambio?

Cada idioma tiene su propia URL de suscripción, así que la forma más sencilla de cambiar es:

1. Cancela la suscripción al calendario existente de Mosaic en tu aplicación de calendario (consulta Cancelar la Suscripción arriba).
2. Regresa a la página del calendario de Mosaic y haz clic en Copiar URL del calendario (o Añadir al Calendario de Apple) en el idioma que quieras.
3. Vuelve a suscribirte usando la nueva URL.

¿Por qué el botón Añadir al Calendario de Apple abre Google Calendar en mi navegador Chrome?

A veces Chrome se registra como el manejador predeterminado para el protocolo webcal:// que usa el botón del Calendario de Apple. Cuando Chrome intercepta ese enlace, te redirige a la página de suscripción de Google Calendar en lugar de a una aplicación de Calendario de Apple. Si no estás en un dispositivo Apple, usa Copiar URL del calendario en su lugar — te da una URL simple que puedes pegar en cualquier aplicación de calendario, incluyendo Google Calendar.

¿Qué debo hacer si tengo problemas con la sincronización del calendario?

Primero, verifica que haya pasado suficiente tiempo — recuerda que la mayoría de las aplicaciones de calendario solo se actualizan cada 12-24 horas. Luego intenta cancelar la suscripción y volver a suscribirte. Si el problema persiste, escribe a nuestro equipo a support@mosaicsms.com con una descripción de tu aplicación de calendario, tu sistema operativo, y lo que estás viendo.