Generar Boletines

Cuando el ingreso de notas está completo, un administrador produce los PDF finales y los entrega a las familias. Mosaic genera los reportes por división, y la misma pantalla maneja boletines y reportes de progreso.

Acceso Requerido

Supervisión de Evaluación — Editar

Roles predeterminados: Director, Director de División, Coordinador de Currículo

Generar, enviar por correo y descargar reportes son tareas del administrador.

Abrir la Pantalla de Generación

1. En la sección de Notas, abra Notas (Administración).
2. En el Menú, elija Generar Boletines o Generar Reportes de Progreso para el periodo actual.
3. La pantalla lista cada división con columnas para Estudiantes, Generado, Enviado, Estado y — cuando aplica — Retenido.

Verifique las fechas del periodo

Como los boletines se fechan al final del periodo (y los reportes de progreso a la mitad), Mosaic le advierte si la fecha del periodo falta o está a más de dos semanas de hoy. Confirme que las fechas del periodo sean correctas antes de generar. Puede descartar la advertencia con Ignorar advertencia si las fechas están así a propósito.

Generar, Enviar y Descargar

Cada fila de división tiene un botón principal Genera y envía correos electrónicos, además de un menú desplegable con acciones individuales:

• Generar — crea los PDF de los boletines de la división sin enviar nada. El conteo de Generado se actualiza.
• Correo — envía a cada familia el reporte de su estudiante por correo. El conteo de Enviado se actualiza.
• Descargar — abre un cuadro de diálogo para descargar los PDF usted mismo, para imprimir o archivar.

Trabajar división por división le permite entregar los grados menores en un calendario y los mayores en otro, o volver a generar una sola división si llega una corrección tardía.

Opciones de Descarga

El cuadro de diálogo Descargar ofrece:

• Formato — el formato de archivo de la descarga (incluido PDF).
• Orden — cómo se ordenan los reportes en el archivo (por ejemplo, por grado).
• Incluir reportes retenidos — marque esto para incluir los reportes de estudiantes retenidos en su descarga (útil para revisión interna aunque no se envíen a las familias).

Modo de Retención

Los boletines pueden retenerse automáticamente de las familias con un saldo pendiente. Haga clic en el botón Modo de Retención (engranaje) para configurarlo:

• Estándar — retiene según la configuración de saldos de su escuela.
• Estricto — además retiene según una fecha que usted indique.

Los estudiantes retenidos se cuentan en la columna Retenido y se listan en la Lista de Retención. La retención afecta solo la entrega — el reporte igual se genera, y los administradores pueden descargarlo con Incluir reportes retenidos. Cuando una familia salda su saldo, su reporte se libera automáticamente en el siguiente envío de correos.

Volver a generar tras un cambio

Si edita una nota o una plantilla después de generar, simplemente ejecute Generar de nuevo para la división afectada. Mosaic reconstruye los PDF con los datos actuales, y usted puede volver a enviar por correo solo si lo desea.

Después de Generar

• Las familias con correo reciben su reporte directamente; verifique el conteo de Enviado para confirmar que el envío salió.
• Para familias sin correo, o para sus propios registros, use Descargar para imprimir.
• Si un solo estudiante necesita una corrección después de que los reportes ya salieron, corríjalo desde su perfil — vea Ajustar las Notas de un Estudiante — y luego vuelva a generar esa división.