Inventario de la Biblioteca
Verifica qué hay en tus estantes y encuentra lo que falta: escanea códigos de barras durante días o semanas y luego genera un reporte.
Acceso Requerido
Administración de Biblioteca — Ver
o Permiso por biblioteca — Encargado o Administrador
El Inventario de la Biblioteca te permite comprobar de forma sistemática qué artículos están físicamente en los estantes. Escaneas el código de barras de cada libro y, al terminar, Mosaic genera un reporte con todo lo que no se escaneó.
Iniciar un inventario
Sección titulada «Iniciar un inventario»Ve a Biblioteca → Inventario y usa el panel Iniciar Inventario.
Tienes dos opciones de alcance:
- Toda la biblioteca — abarca todos los artículos en estante de la biblioteca.
- Una sola categoría — limita el inventario a una categoría (por ejemplo, Ficción o Libros de texto). Útil para abordar una biblioteca grande por secciones.
Opcionalmente puedes agregar una nota que describa el propósito de la sesión.
Inventarios que se traslapan
Sección titulada «Inventarios que se traslapan»Si alguien ya inició un inventario con el mismo alcance — la misma categoría, u otra sesión de toda la biblioteca —, Mosaic muestra una advertencia que indica quién la inició, con un botón Unirse a sesión al lado.
Escanear
Sección titulada «Escanear»Después de iniciar un inventario llegarás a la pantalla de escaneo. Usa un lector de códigos de barras o escribe los códigos manualmente en el campo de entrada.
A medida que escaneas, Mosaic te da una respuesta inmediata:
| Respuesta | Qué significa |
|---|---|
Éxito (verde) | Artículo encontrado y registrado. Suena un pitido breve de confirmación. |
Ya escaneado (azul) | Este artículo ya se escaneó en esta sesión. No se crea un duplicado. |
Advertencia (amarillo) | El artículo se registró, pero ocurrió algo digno de mención: por ejemplo, estaba prestado y se devolvió automáticamente al estante, o estaba marcado como perdido y se recuperó. |
Error (rojo) | El código de barras no se encontró, pertenece a otra biblioteca, o queda fuera de la categoría del inventario. |
Cada tipo de respuesta tiene un tono distinto, de modo que puedes escanear sin mirar la pantalla todo el tiempo.
Seguimiento del progreso
Sección titulada «Seguimiento del progreso»Una barra de progreso muestra el porcentaje de artículos en estante ya escaneados. En los inventarios de toda la biblioteca, el panel Progreso por categoría de la página principal del inventario lo desglosa por categoría, para que veas qué secciones aún faltan.
La tabla Escaneos Recientes, debajo del campo de código de barras, muestra los últimos artículos escaneados como referencia rápida.
Finalizar un inventario
Sección titulada «Finalizar un inventario»Cuando termines de escanear, tienes tres opciones en los botones de la parte superior de la pantalla de escaneo:
| Acción | Qué hace |
|---|---|
| Completar | Finaliza la sesión y genera el reporte de artículos faltantes. Úsala cuando hayas escaneado todo lo que tenías previsto. |
| Continuar después | Vuelve a la lista de inventarios y mantiene la sesión activa. Tú o un colega pueden retomar el escaneo cuando sea, haciendo clic en el inventario en la lista. |
| Cancelar Inventario | Marca la sesión como cancelada. Los datos de escaneo se conservan, pero no se genera el reporte de artículos faltantes. |
Reporte de Artículos Faltantes
Sección titulada «Reporte de Artículos Faltantes»Al completar un inventario, el Reporte de Artículos Faltantes muestra todos los artículos en estante que no se escanearon durante la sesión. Esa es tu lista de libros posiblemente perdidos.
El reporte excluye:
- Los artículos prestados en ese momento (en circulación).
- Los artículos devueltos al estante después de iniciado el inventario.
Así, el reporte se concentra en los artículos que deberían haber estado en el estante y no aparecieron.
Acciones por lote
Sección titulada «Acciones por lote»Puedes seleccionar artículos en el reporte y aplicarles acciones por lote:
- Marcar Perdido — pone el artículo en estado Perdido, lo que lo saca del conteo de artículos en estante.
- Marcar Inactivo — pone el artículo en estado Inactivo, lo que lo retira por completo de la biblioteca. Úsalo con los artículos que confirmaste como definitivamente perdidos.
Reabrir un inventario
Sección titulada «Reabrir un inventario»Si un inventario se completó o se canceló antes de tiempo, haz clic en el botón Reabrir Inventario en el encabezado del reporte. Eso devuelve la sesión al estado activo para que puedas seguir escaneando. También puedes reabrirla desde el menú de acciones de la lista de inventarios.
Preguntas frecuentes
Sección titulada «Preguntas frecuentes»¿Pueden escanear varias personas al mismo tiempo?
Sí. Mientras un inventario está activo, cualquier miembro del personal con acceso a la biblioteca puede entrar y escanear. Los escaneos duplicados se manejan sin problema: si dos personas escanean el mismo libro, el segundo escaneo simplemente se registra como «ya escaneado».
¿Qué pasa con los artículos marcados como perdidos o prestados cuando los escaneo?
Los artículos con estado Perdido o en circulación pasan automáticamente al estado Estante al escanearlos. Un mensaje de advertencia explica lo ocurrido para que estés al tanto del cambio.
¿Puedo hacer un inventario de toda la biblioteca y otro por categoría al mismo tiempo?
Sí. Cada sesión de inventario es independiente, así que una sesión de toda la biblioteca y otra de una categoría específica pueden correr en paralelo.
Dos sesiones con el mismo alcance — dos de toda la biblioteca, o dos de la misma categoría — son otra cosa. Mosaic te avisa y te ofrece unirte a la sesión existente. No te lo impide, pero las dos sesiones no comparten sus escaneos, así que unirse es casi siempre lo que conviene.
¿Debo preocuparme por los libros que están prestados?
No. Los libros en circulación se excluyen automáticamente del reporte de artículos faltantes. Se asume que un libro prestado está localizado: lo tiene alguien, no falta del estante. No necesitas escanearlo ni salir a buscarlo durante un inventario.
Si un libro lleva prestado un tiempo inusualmente largo, ese es otro asunto; vea la siguiente pregunta.
¿Qué pasa con los datos de escaneo si cancelo un inventario?
Los datos de escaneo se conservan incluso después de cancelar. Si reabres la sesión más adelante, todos los escaneos anteriores siguen ahí y puedes continuar donde lo dejaste.
¿Cómo reviso los artículos que llevan mucho tiempo prestados?
El reporte de artículos faltantes solo cubre los artículos en estante. Para encontrar los libros que llevan prestados un tiempo prolongado, usa el Reporte de Circulación desde la página de reportes de la biblioteca.