Supervisar el Ingreso de Notas

Una vez que los profesores comienzan a ingresar notas, los administradores usan las listas de ingreso para ver quién terminó, revisar las narrativas del grupo base y resolver cualquier problema — todo antes de generar los reportes. Este es el punto de control entre el ingreso de notas y la generación.

Acceso Requerido

Supervisión de Evaluación — Editar

Roles predeterminados: Director, Director de División, Coordinador de Currículo

La supervisión y la revisión de narrativas son tareas del administrador. El acceso de Supervisión de Evaluación le permite ver el progreso de cada profesor y abrir cualquier clase.

Reportes de Progreso vs. Boletines

Ambos se supervisan desde las mismas pantallas, así que vale la pena reiterar la diferencia:

• Un reporte de progreso es una vista intermedia y opcional, ligada a la mitad del periodo de calificación. Da a las familias un vistazo temprano de cómo va el estudiante.
• Un boletín es el registro oficial del periodo de calificación, ligado al final del periodo. Sus notas pasan a formar parte del historial académico del estudiante.

Mosaic almacena ambos de forma independiente, de modo que una nota de reporte de progreso nunca sobrescribe una nota de boletín. Los supervisa y genera mediante pantallas paralelas — Ingreso de Reportes de Progreso / Generar Reportes de Progreso e Ingreso de Boletines / Generar Boletines.

Seguimiento del Ingreso de Notas

1. En la sección de Notas, abra Notas (Administración).
2. En el Menú, elija Ingreso de Boletines o Ingreso de Reportes de Progreso para el periodo actual.
3. La lista muestra a cada profesor y sus clases. Las filas y las clases se ponen verdes a medida que se completan, para que vea de un vistazo quién todavía tiene notas pendientes.
4. Haga clic en cualquier profesor para entrar en sus Clases Académicas, Clases de Conducta y Estudiantes de Grupo Base — y abra una clase para ver o ingresar notas usted mismo si hace falta.

El Menú de esta pantalla también ofrece:

• Lista de Retención — estudiantes cuyos boletines están siendo retenidos (vea abajo).
• Recalcular estado de ingreso — vuelve a verificar qué clases están completas si algo parece desactualizado.

Revisión de Narrativas

Cuando una plantilla incluye una narrativa del grupo base, esas narrativas pasan por un flujo de revisión del administrador antes de generar el reporte:

1. En Notas (Administración), abra la Lista de Revisión de Narrativas desde el Menú.
2. Abra una narrativa para revisarla por tono, ortografía e integridad.
3. Cuando su escuela reporta en más de un idioma, use Traducir Narrativa para proveer la versión en el idioma de la familia.

Revisar las narrativas antes de generar asegura que cada familia reciba un mensaje pulido y correctamente traducido.

Entender la Retención

Un boletín retenido igual se genera — simplemente no se envía por correo a la familia hasta que se levante la retención. Levantar la última retención de un estudiante envía automáticamente cualquier reporte que estuviera retenido. La pantalla Lista de Retención (desde Notas (Administración) → Menú, o desde la pantalla de generación) es donde gestiona esto, organizada en varias pestañas:

• Retenciones Manuales — retenciones que usted agrega por cualquier motivo (formularios faltantes, disciplina, registros incompletos, etc.). Haga clic en Añadir estudiantes, elija uno o más estudiantes, seleccione un motivo y agregue un comentario opcional. Resuelva una retención cuando el asunto se solucione, o elimine una agregada por error.
• Retenciones Financieras — retenciones automáticas para familias cuyo saldo supera el umbral de la escuela. Estas se levantan solas una vez pagado el saldo, así que no hay nada que gestionar a mano. (El umbral proviene del Modo de Retención en la pantalla de generación.)
• Reportes Retenidos — los reportes generados que están retenidos en este momento. Puede Liberar y enviar un reporte individual directamente desde aquí.
• Historial de Retenciones — un registro de retenciones pasadas y de quién las resolvió.

Durante la supervisión, revisar esta lista le permite ver a quién afecta y dar seguimiento antes de generar.

¿Listo para Generar?

Antes de continuar, confirme:

• Cada clase aparece como completa (verde) en la lista de ingreso.
• Todas las narrativas del grupo base se revisaron y tradujeron.
• Revisó la Lista de Retención y levantó o dio seguimiento a cualquier retención.

Cuando eso esté hecho, continúe a Generar Boletines.