Fijar las Tarifas de un Nuevo Año Escolar

Una vez al año, antes de generar un solo contrato, defina cuánto cuesta cada cuota.

Acceso Requerido

Caja — Supervisor

Todo lo que está en la página de Configuración se arma una vez y se deja tranquilo. Las tarifas son la parte que cambia cada año: las mismas cuotas, las mismas escalas, importes nuevos.

Vaya a Caja, luego Menú ▸ Tarifas.

Qué está definiendo

La página tiene una pestaña por cada escala de colegiatura activa, y una cuadrícula debajo de la que elija.

Aranceles Escolares — una fila por grado y una columna por cada cuota de contrato. La cifra de cada celda es lo que se le cobra este año por esa cuota a un estudiante de ese grado y en esa escala. Las cuotas que se cobran durante el año no aparecen aquí; no tienen un importe anual.

La cuadrícula es por escala. Una escuela con escalas Estándar, Misionero e Hijo de Empleado define tres juegos de números.

Los porcentajes por hermano no se definen aquí. Un descuento de múltiples hijos lleva su propia tabla — cuánto se le descuenta a un segundo hijo, a un tercero, y así — en el descuento mismo, en Configuración ▸ Descuentos y becas. Se define una vez, no una vez al año.

Empiece desde el año pasado

Copiar de… ▸ Año anterior trae adelante la escala completa — cada importe de cuota — y luego usted edita lo que cambió. Esta es la forma habitual de abrir un año nuevo; teclear una cuadrícula de cifras desde cero invita a una transposición que nadie detectará hasta que una familia reclame su cuenta.

También puede copiar desde otra escala del mismo año, lo que resulta útil cuando una escala nueva es una variación de una existente.

Copiar reemplaza, no combina

Copiar dentro de una escala sobrescribe todos los valores que esa escala tenga actualmente para el año. Colegiatura y Facturación le pide confirmación, nombrando tanto el origen como el destino.

Qué depende de estos números

Tres cosas leen las tarifas, y por eso van antes de los contratos y no después:

• Definir cuotas automáticamente, en un contrato, llena las cuotas de cada estudiante a partir de su escala y su grado. Sin tarifas definidas, no tiene nada con qué llenarlas.
• La revisión de tarifas compara cada contrato contra estas cifras y marca todo lo que no coincida. Los contratos armados antes de que existieran las tarifas se marcan todos de golpe.
• El reporte de Cuotas anuales es una vista de toda la escuela de lo que prometen los contratos, valorizada desde aquí.

Cambiar una tarifa no cambia los contratos existentes

Las tarifas se aplican a los contratos generados después del cambio. Un contrato ya armado conserva los importes con los que se armó, y editar una tarifa después hace que la revisión de tarifas lo marque, en lugar de corregirlo en silencio. Eso es deliberado — un contrato firmado es un acuerdo, no una vista de una tabla.

Orden de trabajo para un año nuevo

1. Verifique que el catálogo de cuotas y las escalas de colegiatura sigan siendo correctos. Una cuota nueva o una escala retirada es un cambio de Configuración, no de tarifas.
2. Copie del año anterior a cada escala activa.
3. Ajuste los importes que se movieron.
4. Revise los porcentajes por hermano — cambian con menos frecuencia y es fácil olvidarlos.
5. Solo entonces genere los contratos.

Los planes de pago no necesitan nada: sus fechas se guardan en relación con el año escolar, así que se trasladan solos.