Imprimir Carnets de Estudiantes y Personal

Mosaic imprime carnets del tamaño estándar de una tarjeta de crédito (CR80) para estudiantes y personal. Cada carnet lleva un código de barras que se escanea donde ya se usa el código de la persona. Puede imprimir un lote completo desde Personas › Carnets, o reimprimir un solo carnet desde el registro del estudiante o del miembro del personal.

Acceso Requerido

Carnets — Estudiantes

Roles predeterminados: Admisiones, Personal de Oficina, Asistente Académico

Imprimir carnets de estudiantes requiere el permiso Carnets en el nivel Estudiantes. Imprimir también carnets del personal requiere el nivel Estudiantes y personal, que tienen por defecto los roles de Director General, Director de División, Recursos Humanos y Soporte de TI.

Imprimir un lote de carnets

1. Vaya a Personas › Carnets.

2. Elija las opciones en la parte superior de la página:

   Opción	Opciones
   Imprimir para	Estudiantes o Personal. Solo aparece si puede imprimir ambos.
   Carnet	Carnet con foto o Temporal, sin foto.
   Imprimir en	Hoja de cartulina, 8 por página o Impresora de carnets, 1 por carnet.
   Vence	La fecha impresa en el carnet. Vea Fechas de vencimiento.

3. En la lista de abajo, limite la lista a las personas que desea. Use los filtros (grado, división, categoría de personal, Estado del carnet, Nuevos este año, Foto) o el cuadro de búsqueda. También puede pegar una lista de nombres o códigos en el cuadro de búsqueda para encontrarlos todos a la vez.

4. Haga clic en Imprimir los N carnets para imprimir a todos los que muestra la lista. Para imprimir solo a algunos, márquelos y haga clic en Imprimir N seleccionados.

5. Mosaic descarga un PDF. Ábralo e imprímalo.

Imprima al 100 %

En el cuadro de impresión, elija tamaño real (100 %), no «ajustar a la página», o los carnets saldrán más pequeños que un porta carnet. En una impresora de carnets, elija también el tamaño de tarjeta CR80 de la impresora.

Personas sin foto

Al imprimir carnets con foto, quien no tenga foto de perfil se imprime como carnet Temporal. Mosaic le avisa cuántos antes de imprimir. Para encontrarlos antes del día de fotos, filtre Foto por No.

Reimprimir un carnet

Cuando alguien pierde su carnet, no necesita ir a la página de lotes:

• Estudiante: abra la pestaña Perfil del estudiante, abra el menú del panel Detalles del Estudiante y elija Carnet.
• Personal: abra el registro del miembro del personal, abra el menú del panel Contacto y elija Carnet.

Elija el tipo de carnet, dónde imprimirlo y la fecha de vencimiento, y haga clic en Imprimir. En hoja de cartulina se imprime un carnet en una página por lo demás en blanco.

Fechas de vencimiento

• Los carnets de estudiantes deben tener fecha de vencimiento. Los carnets con foto usan por defecto el último día de clases.
• Los carnets del personal no la necesitan. Deje el campo en blanco para carnets sin vencimiento.
• Los carnets temporales vencen por defecto tres meses a partir de hoy, para estudiantes y personal.

Puede cambiar la fecha antes de imprimir. Use el filtro Estado del carnet (Nunca impreso, Vencido, Vence este año escolar, Vigente) para encontrar a quienes necesitan un carnet nuevo.

Diseño del carnet

Los administradores de la escuela pueden cambiar el aspecto de los carnets con el botón Diseño del carnet en la página de Carnets. Puede usar el diseño de Mosaic con sus propios colores, logo y lema, o subir su propia imagen de fondo. Los carnets temporales usan el mismo diseño, con «Temporal» y la fecha de vencimiento donde iría la foto.