Introducción al Centro de Acción Familiar
Un solo lugar donde las familias completan todo lo que el colegio necesita de ellas, y donde usted ve de un vistazo quién ya terminó.
El Centro de Acción Familiar permite que el colegio envíe a las familias una lista: unas pocas tareas como “Revise sus datos de contacto”, “Firme el acuerdo de matrícula” o “Ponga su cuenta al día”. Las familias la completan en el portal familiar. El personal sigue el avance, marca lo que la oficina confirma y da seguimiento a las familias que no han terminado.
Listas típicas:
- Formularios de inicio de año: revisar los datos de contacto y médicos, y confirmar la lectura del manual del estudiante.
- Rematrícula anual: revisar los datos de contacto, firmar el acuerdo de matrícula, firmar el contrato de pago y saldar la cuenta del año anterior.
- Permiso de excursión: un permiso firmado por cada estudiante.
- Orientación: el personal confirma que cada familia nueva asistió.
Dónde encontrarlo
Sección titulada «Dónde encontrarlo»Abra Estudiantes ▸ Centro de acción. También puede entrar desde el botón Centro de acción en la página de inicio de Estudiantes.
La página principal tiene un panel de Inicio rápido con listas listas para usar. Debajo está la lista de todas las listas del colegio.
Quién puede usarlo
Sección titulada «Quién puede usarlo»Acceso Requerido
Centro de Acciones Familiares — Colaborador
El acceso se controla con el permiso Centro de Acciones Familiares, en el grupo Comunicación:
| Nivel | Qué puede hacer |
|---|---|
| Solo lo compartido | No tiene listas propias. Ve solo las listas o tareas que le hayan compartido. |
| Colaborador limitado | Crea sus propias listas, pero solo con permisos firmados y tareas verificadas por el personal. |
| Colaborador | Crea sus propias listas y tiene control total sobre ellas y sobre lo que le compartan. |
| Administrador | Control total de todas las listas del colegio, incluidas las creadas por otras personas. |
Quien crea una lista siempre tiene control total sobre ella. Los administradores ven un selector Mías / Todas en la lista.
Para cambiar quién tiene este permiso, vea Administrar el acceso de usuarios.
Compartir una lista con otro miembro del personal
Sección titulada «Compartir una lista con otro miembro del personal»No hace falta dar el permiso para que alguien ayude. Puede compartir directamente una lista, o una sola tarea.
Para compartir una lista completa: ábrala, haga clic en el menú ⋮ y elija Compartir esta lista. Agregue personas con uno de estos niveles:
- Solo ver: ve la lista y su avance, sin cambiar nada.
- Verificar: marca como completas las tareas verificadas por el personal, exime tareas y las reabre.
- Control total: edita, agrega tareas, envía y detiene la lista. No puede volver a compartirla. Eso solo lo hacen el dueño o un administrador.
Para compartir una sola tarea: en la pestaña Tareas de la lista, abra el menú ⋮ de la tarea y elija Compartir la verificación. La persona ve solo la lista de esa tarea, sin otras tareas ni reportes. Es ideal para que la enfermera marque los formularios médicos, o un maestro la asistencia a la orientación.
Quien solo tiene algo compartido ve Centro de acción en su menú, únicamente con lo que le compartieron.
Antes de empezar
Sección titulada «Antes de empezar»Prepare lo que sus tareas van a necesitar:
- Documentos para firmar o confirmar. Los acuerdos y las confirmaciones usan documentos de Formularios y documentos. Publique el documento antes de agregarlo a una tarea.
- Nombres de los tutores. Cuando un padre firma, Mosaic compara el nombre que escribe con el nombre registrado. Verifique que los nombres legales de los tutores estén correctos.
- Tareas de colegiatura y facturación. Contrato de pago, Saldo pagado y Cuota pagada requieren Colegiatura y Facturación, con la facturación activada en su colegio. Mientras no lo esté, estos tipos de tarea no se pueden elegir, y los que ya existan se ocultan a las familias y no cuentan para el Pase a Clase. Cuota pagada también requiere que la cuota exista en la configuración de Caja.
- Las tareas de Lista de admisiones requieren los requisitos de admisión del colegio, configurados en Configuración de Escuela ▸ Requisitos de Admisión.