Ajustar las Notas de un Estudiante

A veces un administrador necesita cambiar las notas de un estudiante directamente — para corregir un error, registrar una nota que un profesor no pudo ingresar, o agregar una clase cursada en otro lugar. Esto se hace desde el perfil del estudiante y funciona de forma independiente al ingreso del profesor.

Acceso Requerido

Supervisión de Evaluación — Editar

o Administración de Registros Académicos — Editar

Roles predeterminados: Director, Director de División, Coordinador de Currículo

Editar las notas de un estudiante individual requiere Supervisión de Evaluación o Administración de Registros Académicos con acceso de Editar.

Abrir las Notas de un Estudiante

1. Vaya a Estudiantes, busque al estudiante y abra su perfil.
2. Abra la pestaña Registro Académico → Notas.
3. El panel Notas Académicas lista las clases y notas del estudiante para el año seleccionado.

Desde aquí, el encabezado ofrece:

• Modificar notas (lápiz) — editar las notas del periodo del estudiante directamente.
• Nueva clase externa (más) — agregar una clase cursada fuera de su escuela.
• Recalcular — recalcular el boletín de este estudiante tras los cambios.

Reemplazar las Notas del Periodo

Haga clic en Modificar notas para abrir el cuadro de diálogo Editar Notas — una cuadrícula de las clases del estudiante con columnas editables:

• Clase — el nombre de la clase.
• Periodo — a qué periodo de calificación corresponde la fila.
• PR — periodo N — la nota del reporte de progreso de cada periodo.
• RC — periodo N — la nota del boletín de cada periodo (etiquetada con el nombre del periodo).
• Columnas de Examen (Ex 1 / Ex 2) — notas de examen semestral, si los exámenes semestrales están activados.
• Attp — créditos de GPA intentados, cuando aplica el GPA.

Como las notas de reporte de progreso y de boletín se almacenan por separado, puede ajustar una sin afectar la otra. Cada nota que escribe se valida contra la escala de notas de la clase o la división, así que debe ingresar un porcentaje o un código de escala válido.

Esto es un reemplazo

Una nota que defina aquí reemplaza la que el profesor ingresó para ese estudiante, periodo y tipo de reporte. Es la vía autoritativa para correcciones y para notas que no pueden ingresarse por el flujo normal del profesor.

Agregar una Clase Externa o de Transferencia

Para una clase que un estudiante completó en otra escuela o mediante un proveedor externo, haga clic en Nueva clase externa. En el cuadro de diálogo Editar Clase en Línea / de Terceros, registre:

• Proveedor — dónde se cursó la clase.
• Título — el nombre de la clase (disponible en ambos idiomas de la escuela).
• Créditos — el valor de crédito obtenido.
• Nota final y Nota en letra.
• Escala de notas — la escala con la que debe interpretarse la nota.
• Cumplimiento de Requisitos del Diploma — qué requisitos de graduación satisface esta clase.

Las clases externas aparecen junto a las clases regulares en el registro del estudiante y cuentan para el GPA y los certificados según los créditos y la escala que defina. Para eliminar una, use Eliminar Clase Externa.

Recalcular

Mosaic recalcula las notas, los promedios y el GPA automáticamente casi siempre — cada vez que se ingresan o editan notas, usted no tiene que hacer nada. Recalcular es un recurso manual para el caso poco frecuente en que una configuración de base cambió a mitad de año — por ejemplo, se editó una escala de notas o se ajustaron los pesos de categoría de una clase después de que las notas ya se habían registrado — y usted quiere forzar que las notas existentes se recalculen contra la nueva configuración.

Si ya generó boletines para la división del estudiante, vuelva a generar esa división para que el reporte impreso refleje sus cambios.