Introducción a los Reportes de Notas

En Mosaic, los reportes de notas son los informes académicos que se envían a las familias. Hay dos tipos:

• Boletines — las notas oficiales de un periodo de calificación, fechados al final del periodo.
• Reportes de progreso — una vista intermedia y opcional, fechada a la mitad del periodo.

Ambos se arman con las mismas piezas: una escala de notas define qué significa cada nota, una plantilla de reporte de notas define qué aparece en el informe impreso, y a cada división se le indica qué plantilla usar. Esta guía recorre esa configuración inicial en el orden en que conviene hacerla. Una vez lista, los profesores ingresan las notas, un administrador genera los reportes y las familias los reciben.

Acceso Requerido

Configuración del Distrito — Editar

o Configuración del Colegio — Editar

Las escalas de notas se configuran en Configuración del Distrito; las plantillas de reportes y la asignación por división se configuran en Configuración del Colegio. Si solo tiene acceso de Ver, podrá revisar la configuración pero no modificarla.

Lista de Verificación de Configuración Escolar

Complete estos tres pasos en orden — cada uno depende del anterior:

1. Configure sus escalas de notas para que Mosaic sepa qué significa cada nota (A, B, S, N, 1–4, etc.).
2. Seleccione y configure sus plantillas de reportes de notas para controlar exactamente qué se imprime en el boletín y el reporte de progreso.
3. Asigne una plantilla a cada división y establezca su escala de notas predeterminada.

Paso 1 — Configurar las Escalas de Notas

Una escala de notas es el vocabulario de notas que se usa en todo Mosaic — en los boletines, en el libro de notas y para destrezas, esfuerzo y conducta. La mayoría de las escuelas tienen varias: una escala de porcentaje para las clases académicas, una escala de letras o palabras para los grados menores (E / S / N), y escalas aparte para esfuerzo y conducta.

1. Vaya a Configuración → Distrito → Escalas de Notas.
2. Revise las escalas existentes en la lista. Cada fila muestra el Código, el Nombre, si es una escala de Porcentaje y si se Incluye en promedio.
3. Haga clic en Nuevo para crear una escala, o haga clic en una escala existente para editarla.

En el cuadro de diálogo Nueva Escala de Calificación, defina las opciones principales:

• Nombre de escala de calificación — un nombre descriptivo (p. ej. “Letras de Primaria”).
• Código de escala de calificación — un código corto para referirse a la escala.
• Escala numérica de porcentaje — marque esto si las notas se ingresan como porcentaje (0–100). Déjelo sin marcar para escalas basadas en códigos como E / S / N que nunca se muestran como porcentaje.
• Incluye en promedio — marque esto si las notas de esta escala deben contar para el promedio calculado del estudiante y el GPA.

Luego defina los Rangos — una fila por cada nota posible. Una escala debe tener al menos un rango:

Columna	Qué significa
Elemento	La nota en sí (p. ej. A, S, 4).
Min / Max	La banda de porcentaje que corresponde a esta nota (para escalas de porcentaje).
Prom. %	El porcentaje que vale una nota cuando Mosaic promedia las calificaciones (una letra E podría valer 95). Ajústelo cerca del centro de la banda Min–Max; muchas escuelas asignan 50 a una nota reprobatoria para que una sola F no hunda el promedio.
Descripción	Una etiqueta amigable que se muestra a las familias (p. ej. “Excelente”).
Pass	Marque si esta nota es aprobatoria.
Incluir en GPA / GPA QP	Marque para incluir la nota en el GPA e ingrese sus puntos de calidad (p. ej. 4.00 para una A).
Excluir	Marque para dejar esta nota fuera del cálculo de promedios.

Editar una escala que ya está en uso

Si edita una escala que ya está asociada a clases o reportes, Mosaic le advierte. Cambiar los rangos o los puntos de calidad puede afectar notas que ya se calcularon. Siempre que sea posible, termine sus escalas antes de que empiece el año escolar.

Escalas de Notas de Ejemplo

Tres escalas comunes, mostrando todos los campos que definiría. (Un ✓ significa que la casilla está marcada.)

1. Estándar — una escala de porcentaje A–F para clases académicas Escala numérica de porcentaje: ✓ · Incluye en promedio: ✓

Elemento	Min	Max	Prom. %	Descripción	Pass	Incluir en GPA	GPA QP	Excluir
A	90	100	95	Excelente	✓	✓	4.00
B	80	89	85	Bueno	✓	✓	3.00
C	70	79	75	Satisfactorio	✓	✓	2.00
D	60	69	65	Suficiente	✓	✓	1.00
F	0	59	30	Reprobado		✓	0.00

2. Basada en Estándares — una escala de dominio de 4 puntos para boletines basados en estándares Escala numérica de porcentaje: (desactivado) · Incluye en promedio: (desactivado)

Elemento	Min	Max	Prom. %	Descripción	Pass	Incluir en GPA	GPA QP	Excluir
4	90	100	95	Supera el estándar	✓		0.00
3	75	89	82	Cumple el estándar	✓		0.00
2	60	74	67	Cerca del estándar	✓		0.00
1	0	59	30	Inicial			0.00

A diferencia de las escalas de letras o de porcentaje, no existe una correspondencia universal entre nivel de dominio y porcentaje — las bandas de arriba son solo un ejemplo. Ajuste el Min/Max y el Prom. % según cómo su escuela convierta los niveles, o déjelos en blanco si los profesores ingresan el nivel de dominio directamente.

3. Aprobado/Reprobado — una escala basada en códigos para clases que no se califican con curva ni GPA Escala numérica de porcentaje: (desactivado) · Incluye en promedio: (desactivado)

Elemento	Min	Max	Prom. %	Descripción	Pass	Incluir en GPA	GPA QP	Excluir
P	60	100	80	Aprobado	✓		0.00
F	0	59	30	Reprobado			0.00

Reutilizar escalas

No necesita una escala distinta por clase. La mayoría de las escuelas mantienen un conjunto pequeño — una escala de porcentaje para lo académico, una escala de dominio para materias basadas en estándares y escalas simples para esfuerzo, conducta o aprobado/reprobado — y las reutilizan entre divisiones y componentes del reporte.

Paso 2 — Seleccionar y Configurar las Plantillas de Reportes de Notas

Una plantilla de reporte de notas parte de uno de los diseños integrados de Mosaic y controla qué aparece en el informe impreso — qué columnas de notas se muestran, si los profesores escriben comentarios, qué tan largos pueden ser esos comentarios y el texto del pie de página. Puede crear tantas plantillas como necesite (por ejemplo, una plantilla detallada para primaria y una más simple para secundaria).

1. Vaya a Configuración → Registro Académico → Reportes de Notas.
2. La lista muestra el Título de cada plantilla y su Estilo de reporte.
3. Haga clic en Nuevo para crear una plantilla, o haga clic en una existente para editarla.

Elegir un Estilo de Reporte

El Estilo de reporte es la decisión más importante — es el diseño de página integrado que Mosaic usa para armar el PDF. Elija el estilo que corresponda al grupo de edad y al tipo de reporte. Mosaic incluye los siguientes estilos integrados:

Estilo de reporte	Ideal para
Boletín de Preescolar 1	Boletines de preescolar
Boletín de Primaria 1–4	Boletines de primaria (cuatro diseños — elija el que mejor se ajuste a sus columnas y comentarios)
Boletín de Secundaria 1–4	Boletines de secundaria (cuatro diseños)
Reporte de Progreso de Primaria 1	Reportes de progreso intermedios de primaria
Reporte de Progreso de Secundaria 1	Reportes de progreso intermedios de secundaria

Estilos de boletín vs. estilos de reporte de progreso

Los estilos cuyo nombre contiene Boletín están pensados para usarse como el formato de boletín de una división; los que contienen Reporte de Progreso están pensados para el formato de reporte de progreso. Cree una plantilla aparte para cada uno. Las variantes numeradas (1–4) son diseños alternativos — si no está seguro de cuál usar, comience con 1 y previsualice un reporte impreso, luego pruebe otro número si desea una disposición distinta.

Configurar Lo Que Aparece

Después de elegir un estilo, active las piezas que su escuela reporta. Cada componente suele poder marcarse como Obligatorio, lo que obliga a los profesores a completarlo antes de que su ingreso se considere terminado:

• Componentes de nota de clase académica
  • Nota académica — la nota general de la clase.
  • Nota de destreza académica — una nota aparte en una escala de notas elegida (p. ej. destrezas o estándares específicos).
  • Nota de esfuerzo y Nota de conducta — cada una en su propia escala de notas.
  • Comentario de clase base / Comentario de clase especial — si los profesores escriben comentarios, con una longitud mínima y máxima.
• Componentes de nota de conducta — una Nota de conducta de toda la escuela y una Nota de destreza de conducta, cada una en una escala de notas.
• Narrativa — active una narrativa del profesor guía y defina su longitud mínima y máxima.
• Pies de página — hasta dos líneas de pie de página que se imprimen al final del reporte.

Paso 3 — Asignar Plantillas a las Divisiones

Por último, indique a cada división qué plantilla usar y cuál es su escala de notas predeterminada.

1. Vaya a Configuración → División → Reportes de Notas.
2. Para la división seleccionada, defina:
   • Escala de notas predeterminada — la escala que se usa cuando una clase no especifica la suya.
   • Formato de reportes de progreso — la plantilla usada para los reportes de progreso.
   • Formato de boletines — la plantilla usada para los boletines.
   • Formato de certificado oficial / Formato de certificado no oficial — usados para los certificados (vea la nota abajo).
3. Si su escuela aplica exámenes de fin de semestre, configure aquí las opciones de Exámenes Semestrales: active los exámenes semestrales, defina su peso y elija si los estudiantes pueden quedar exentos.

Los certificados son aparte

Los certificados son un registro acumulativo de varios años y usan sus propias plantillas, configuradas en Configuración → Registro Académico → Certificados. Están fuera del alcance de los boletines y reportes de progreso, pero una división apunta a su formato de certificado en esta misma pantalla.

Qué Sigue

Con la configuración lista, está preparado para el periodo:

• Los profesores ingresan sus notas — vea Ingresar Notas del Periodo.
• Usted da seguimiento antes de imprimir — vea Supervisar el Ingreso de Notas.
• Usted genera y envía los reportes — vea Generar Boletines.
• Usted corrige las notas de un estudiante cuando hace falta — vea Ajustar las Notas de un Estudiante.