Retirar un Estudiante

Cuando un estudiante deja su escuela, use la herramienta Retirar estudiante en la pestaña de Matrícula del estudiante. La herramienta registra el retiro en un solo paso: establece el estado de matrícula, guarda la fecha y el motivo del retiro, y actualiza las clases del estudiante — de modo que el retiro siempre quede documentado de forma consistente.

Acceso Requerido

Admisiones de Estudiantes — Editar

Roles predeterminados: Director, Secretaria

Retirar un estudiante requiere el permiso de Admisiones en el nivel Editar.

Use siempre la herramienta Retirar estudiante

No retire a un estudiante simplemente cambiando su Estado a Retirado o Inactivo en el panel de Estado de Matrícula. Eso por sí solo no registra la fecha ni el motivo del retiro, y no actualiza sus clases. Si lo intenta, Mosaic muestra un recordatorio con un acceso directo a la herramienta correcta.

Paso 1 — Abrir la herramienta Retirar estudiante

1. Abra el perfil del estudiante y vaya a la pestaña Matrícula.
2. En el panel de Estado de Matrícula, haga clic en el menú de acciones — el botón ▾ (flecha) en la esquina superior derecha del panel.
3. Elija Retirar estudiante. Se abre el cuadro de diálogo de retiro.

Paso 2 — Ingresar la última fecha de asistencia

El primer campo pregunta “¿Cuál fue la última fecha de asistencia del estudiante?”

Mosaic lo completa previamente con el día escolar válido más reciente (omite los fines de semana y cae en o antes del último día del año escolar). Ajústelo al último día real del estudiante si es necesario.

Esta fecha es importante: Mosaic la usa para preseleccionar el tipo de retiro en el siguiente paso, y se convierte en la fecha oficial de retiro en el registro del estudiante.

Paso 3 — Elegir el tipo de retiro

Según la fecha que ingresó, Mosaic preselecciona la opción más probable en “¿Qué tipo de retiro es este?” Puede cambiar la selección si no coincide con la situación.

Opción	Cuándo usarla	Qué hace Mosaic
A mitad de año	El estudiante se va durante el año escolar.	Establece el estado de este año como Retirado. Retira al estudiante de sus clases conservando las calificaciones que ya obtuvo. Las clases anuales calificadas hasta el primer semestre conservan crédito parcial.
Sin asistencia significativa	El estudiante apenas asistió, o realmente nunca comenzó este año.	Establece el estado de este año como Inactivo y elimina al estudiante de todas sus clases.
Finalización anticipada	El estudiante terminó antes, pero el año debe contar como completo.	Deja la matrícula de este año sin cambios (el estudiante permanece Inscrito y conserva sus clases y calificaciones) y marca al estudiante como Inactivo para el próximo año.
Próximo año escolar	El estudiante completó el año y no regresa.	Deja la matrícula de este año sin cambios y marca al estudiante como Inactivo para el próximo año.

Cómo la fecha guía la sugerencia

• Una fecha durante el año escolar sugiere A mitad de año.
• Una fecha anterior al inicio del año escolar sugiere Sin asistencia significativa.
• Una fecha en o después del último día de clases sugiere Próximo año escolar.

Finalización anticipada nunca se selecciona automáticamente — elíjala usted mismo cuando un estudiante termine antes de lo previsto pero deba contarse como que completó el año. Si cambia la fecha, la sugerencia se recalcula, así que primero establezca la fecha y luego elija el tipo.

Paso 4 — Agregar un motivo y comentario

1. Seleccione un Motivo para el retiro. El motivo es obligatorio.
2. Opcionalmente, agregue un Comentario con cualquier detalle adicional.

Paso 5 — Confirmar el retiro

Haga clic en Retirar estudiante para aplicar los cambios. Mosaic hará lo siguiente:

• Registrará la fecha, el motivo y el comentario del retiro en el registro del estudiante (se muestra en el panel de Detalles de Retiro).
• Actualizará el estado de matrícula y las clases según la opción que eligió.
• Agregará una entrada al diario de matrícula del estudiante que indica el retiro y la fecha en que entró en vigor.

Estudiantes que no regresan el próximo año

Cuando retira a un estudiante con Finalización anticipada o Próximo año escolar, su matrícula del año actual se deja intencionalmente sin tocar — por lo que no hay un cambio evidente en el estado del año actual. En su lugar, el panel de Estado de Matrícula muestra una alerta:

Este estudiante está retirado para el próximo año (2026-2027) y no regresará.

Debido a que el estudiante ya está retirado con anticipación, la opción Retirar estudiante se oculta del menú para él.

Revisar el retiro

Después de un retiro, el panel de Detalles de Retiro en la pestaña de Matrícula muestra la fecha, el motivo y el comentario. El panel de Historial de Matrícula enumera el estado del estudiante para cada año, incluido un año futuro marcado como inactivo cuando ha sido retirado para el próximo año.

Preguntas Frecuentes

¿Cuál es la diferencia entre “A mitad de año” y “Sin asistencia significativa”?

Ambos retiran al estudiante del año actual, pero manejan las clases de manera diferente. A mitad de año conserva las calificaciones que el estudiante obtuvo (la inscripción a la clase se mantiene y se marca como retirada). Sin asistencia significativa elimina al estudiante de todas las clases por completo, como si realmente nunca hubiera estado inscrito este año.

¿Por qué no encuentro la opción Retirar estudiante para algunos estudiantes?

La opción se oculta cuando un estudiante ya está retirado — ya sea que su estado del año actual ya sea Retirado/Inactivo, o que ya haya sido retirado para el próximo año (mediante Finalización anticipada o Próximo año escolar).

¿Puedo reinscribir a un estudiante después de retirarlo?

Sí. Edite el Estado de Matrícula del año correspondiente y vuelva a establecer el estado en un valor activo (como Inscrito), y vuelva a agregar al estudiante a sus clases según sea necesario.