Requisitos de Admisión

Los requisitos de admisión son la lista de lo que todo aspirante debe completar antes de ser admitido: la fecha de solicitud, la partida de nacimiento, una evaluación de ingreso, una entrevista con la familia, etc. La lista se configura una sola vez por colegio. Después, Mosaic le da seguimiento para cada aspirante en su Lista de Requisitos de Admisión y en el reporte Resumen de Admisiones.

Acceso Requerido

Configuración del Colegio — Editar

Roles predeterminados: Director General

Configurar la lista requiere Configuración del Colegio en el nivel Editar. Marcar requisitos como completados para un estudiante requiere Admisiones en el nivel Editar.

Abrir la lista

Abra el menú de usuario en la esquina superior derecha y, en Configuración, elija Configuración de Escuela. Luego abra la pestaña Requisitos de Admisión.

La lista aplica al colegio en el que está trabajando. Cada colegio del distrito tiene la suya.

Agregar un requisito

Haga clic en Agregar requisito.
Elija el Tipo. No se puede cambiar después.
- Campo integrado: información que Mosaic ya registra en el expediente del estudiante. Mosaic lo marca como cumplido cuando la información está completa.
- Tipo de documento: un documento que la familia debe entregar, como la partida de nacimiento o una libreta de notas anterior. Se cumple cuando un archivo subido al estudiante está etiquetado con ese tipo de documento.
- Elemento personalizado: cualquier otra cosa, como una referencia pastoral o un examen de ubicación. Se cumple cuando el personal de admisiones hace clic en Marcar completado.
Complete el resto del formulario (vea abajo) y haga clic en Guardar.

Los requisitos nuevos se agregan al final de la lista. Use los controles para reordenar en el encabezado del panel para cambiar el orden. El número junto a cada requisito es el mismo que aparece en la lista de cada estudiante.

Campos integrados

Elija la verificación que desea usar. Cada una se puede agregar solo una vez.

Campo integrado	Se cumple cuando
Fecha de solicitud	La fecha de solicitud está registrada en el expediente del estudiante.
Fecha de nacimiento	La fecha de nacimiento del estudiante está en el expediente.
Verificación de acta de nacimiento	La fecha de nacimiento está en el expediente, y además la identificación del propio estudiante con el comprobante que usted exige.
Identificación del tutor	Un tutor con custodia (o todos) tiene identificación registrada con el comprobante que usted exige.
Idioma de reportes a la familia	El idioma preferido de la familia para los reportes está seleccionado.
Evaluación de admisión	La fecha, el evaluador y el resumen de la evaluación están registrados.
Entrevista de admisión	La fecha, el entrevistador, el resumen y la recomendación están registrados.

Para Verificación de acta de nacimiento e Identificación del tutor, elija el Comprobante requerido: Número de identificación, Número y copia escaneada o Número, copia escaneada y original revisado. Para Identificación del tutor, elija también Qué tutores: cualquier tutor con custodia o todos los tutores con custodia. Nunca se le pide a un padre sin custodia. Estas opciones se pueden cambiar después.

Tipos de documento

Elija el tipo de documento que verifica este requisito. Los tipos de documento son compartidos por todo el distrito. Si la lista está vacía, un administrador del distrito puede agregarlos en Configuración de Distrito ▸ Categorías, en la categoría Tipo de Documento de Admisión.

Elementos personalizados

Escriba una Etiqueta. Si su colegio usa dos idiomas, escríbala en ambos.

Opciones para todos los requisitos

Descripción (opcional): texto de ayuda que aparece debajo del elemento en la lista del estudiante mientras esté pendiente.
Vigente desde: los estudiantes aceptados antes de esta fecha quedan exentos. Por defecto es hoy, para que agregar un requisito no marque de repente como incompletos a estudiantes que ya aceptó. Borre la fecha para aplicar el requisito a todos. La lista mostrará entonces Siempre.
Puede ser exonerado: cuando está activado, el personal de admisiones puede exonerar el requisito para un estudiante, indicando un motivo. Desactívelo para lo que siempre debe estar en el expediente, como la partida de nacimiento.

Cambiar o retirar un requisito

Haga clic en un requisito para editarlo. El tipo, el campo integrado y el tipo de documento quedan fijos una vez creado. Para usar uno diferente, agregue un requisito nuevo.

Un requisito solo se puede eliminar mientras ningún estudiante tenga un estado registrado para él. Una vez en uso, ábralo, cambie el interruptor Activo al final del diálogo a Inactivo y guarde. Deja de aplicarse a los aspirantes y se conservan los registros anteriores. Para ver los requisitos inactivos, use Mostrar inactivos en el menú del panel.

Dónde aparece la lista

En la pestaña Matrícula del estudiante, en el panel Lista de Requisitos de Admisión. Cada requisito aparece como Completado, Exento o Pendiente. El personal con Admisiones en nivel Editar puede Marcar completado un elemento personalizado, o Eximir un requisito exonerable indicando un motivo. Los campos integrados y los documentos se cumplen solos cuando la información o el archivo está en el expediente. Vea Admisión de Estudiantes Nuevos.
En el reporte Resumen de Admisiones (Estudiantes ▸ Admisiones ▸ Resumen de Admisiones). Una alerta roja muestra lo que le falta a cada candidato y se reemplaza por un recuadro verde cuando todo está completo. Exportar lista descarga una hoja de cálculo con una fila por estudiante y una columna por requisito.
En el Centro de Acción Familiar, si lo usa. Una tarea de Lista de admisiones se cumple cuando el estudiante ha cumplido todos los requisitos. Vea Crear una lista.